Pasos de informe de ventas

11. TEMA 4. APARTADO 2.2. PASOS A SEGUIR PARA LA REDACCIÓN DE UN INFORME DE VENTAS

• 15 Pueblos visitados
• 2 librerías de media por localidad
• Ventas cerradas por valor de 35.000 euros en diversas librerías
• 5 nuevos posibles clientes

Describa los pasos a seguir, la estructura a seguir que debe seguir Leovigildo para preparar su informe de ventas. Señale si le resultará mas conveniente elaborar un solo informe global o varios parciales, y argumente su respuesta. Señale si faltan algunos datos para poder desarrollar un informe adecuado. ¿Qué datos faltarían?

Describa las normas a seguir para la redacción del informe comercial de ventas.

Respuesta:

En un informe es importante que haya 4 fases distintas. La primera, la introducción, debe contener el período del que se realiza el informe, los objetivos el alcance…. Posteriormente vendría la parte de desarrollo en la que debería explicar qué metodología ha usado y cuáles son los resultados obtenidos. Tras la fase de desarrollo debería incluir la fase de conclusiones y recomendaciones y por último se añadiría material complementario como anexos en caso de ser necesario. Aunque se podría realizar un informe de todos los datos obtenidos, creo que resultaría más detallado realizar un informe por ejemplo de cada pueblo o de cada librería donde se pueda ver con exactitud cuáles son los pueblos que ha visitado, cuáles son las librerías y cuáles de ellas son las que prefieren un tipo de libro u otro, cuánto dinero se ha gastado cada una, cuáles serían los nuevos posibles clientes… Faltarían datos importantes como son los nombres de los pueblos que ha visitado, las librerías que ha visitado, cuáles han sido las ventas en cada librería.

El informe debe ser objetivo, se deben mencionar el mayor número de datos posibles, es importante que el contenido esté ordenado y se deben citar todas las fuentes que se hayan consultado, se deben escribir párrafos cortos y concisos.

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