Pasos importantes para presupuesto de invetarios

Presupuestos de inventarios

Los inventarios representan un colchón de seguridad entre las cantidades que se consumen y el volumen de compras y se debe establecer una política según el comportamiento del negocio. Para crear esta política se deben tener en cuenta los siguientes factores que serán afectados directamente.

Capacidad de bodegaje: Las políticas y normas de inventario deben considerar y tener relación entre el espacio físico y los niveles esperados de inventario para satisfacer la demanda.

Capacidad de producción: Debe haber una correlación entre las compras de insumos y materiales con la capacidad de las máquinas para producir.

Comportamiento productivo: En otras palabras tener una política de inventarios implica una necesidad de un amplio conocimiento de las ventas, las materias primas (perecederas o no), del tipo de producto a producir (tiempo de vida útil).

Necesidad de capital: No se puede olvidar este punto muy importante, la política de calidad debe estar realizada bajo el conocimiento de cómo conseguir los recursos financieros para que pueda cumplirse, esta puede ser de diferentes maneras:

• Recuperación de cartera proveniente de la actividad comercial
• Los fondos asignados en el presupuesto vigente
• Capital de la empresa
• Préstamos otorgados a corto y largo plazo

Pronostico de ventas: Los pronósticos de ventas constituyen el cimiento para hacer las proyecciones de insumos, permite establecer los criterios con los cuales se planifican las compras y los niveles de inventarios. Sería equivocado adquirir las materias primas y proceder a su conversión de producto terminado con mucha anticipación por el costo de mantener excedentes de insumos y el costo de oportunidad que resulta de inversiones que podrían ser rentables al canalizarse a otros rubros.

Naturaleza de los insumos: Perecederos y no perecederos, vencimientos a corto y largo plazo. Nuevos insumos o insumos substitutos.

Riesgos en un presupuesto de inventarios:

• Ausencia de demanda
• Productos obsoletos
• Productos vencidos
• Incumplimiento de los proveedores

Concurrencia de intereses en las funciones organizacionales

En el manejo de inventarios concurren los intereses de diversas funciones organizacionales, y cada persona relacionada con su manejo preferiría una política que satisficiera su gestión particular. Esto indica la conveniencia de excluir el factor humano de las consideraciones sobre los inventarios.

La naturaleza opuesta de las preferencias requiere la formulación de una política que haga compatibles las posiciones y las actitudes de los diferentes niveles organizacionales comprometidos y afectados por la gestión de inventarios.

Efectos de escasas existencias: Aparte de las pérdidas que sufre una empresa al no cumplir con el programa de ventas, debido a la falta de disponibilidad de productos terminados en volúmenes que permitan satisfacer la demanda o por la parálisis de la producción causada por el abastecimiento a destiempo de materias primas, pueden suscitarse problemas como descuentos no aprovechados, costos extra de corridas de producción antieconómicas (abastecimiento a última hora de materias primas costosas), pérdida de prestigio ante la clientela.

Efectos de existencias excesivas: Contar con inventarios excesivos de materias primas, productos en proceso o productos terminados, determina diversos costos de oportunidad, porque la cantidad invertida en un insumo o producto es una parte del capital que no está disponible para otros propósitos.

Presupuesto de compras

De acuerdo con lo expuesto en los presupuestos precedentes (consumos e inventarios), es claro que los pronósticos de compras tienen el soporte de las cantidades requeridas de cada insumo y de las políticas gerenciales trazadas en torno a los inventarios, y deben proporcionar criterios sobre los volúmenes de insumos que habrán de adquirirse, el momento oportuno para ejecutar la acción de compra y el valor de los bienes por adquirir.

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