Pbc Tipos De Orden De Compra

Orden de compra:

Concepto: es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, etc.

Requisitos:

 Lugar y fecha de emisión.

 Nombre y número de orden del comprobante.

 Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.

 Número de C.U.I.T.; para Argentina; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.

 Número de C.U.I.T.; para Argentina y condición frente al I.V.A. del destinatario.

 Detalle de las mercaderías solicitadas.

 Condición de pago y entrega.

 Firma del comprador o encargado de compras.

 Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.

 Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".

Formas de emisión:

 Original: Para el vendedor.

 Duplicado: Para el comprador.

Importancia:

Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó, pero casi no se utiliza de esa forma. Es más utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto gasto. Y al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de que sea aceptado el pedido.

Ejemplo:

Remito:

Concepto: es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la mercancía debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente. Dentro de la compraventa, el remito sirve como prueba documental de la entrega de los bienes.

Requisitos:

 Lugar y Fecha de emisión.

 Nombre y número de orden del comprobante.

 Nombre y domicilio del vendedor y del comprador.

 Número del documento de identificación fiscal según corresponda; ingresos brutos; Fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.

 Número del documento de identificación fiscal según corresponda y condición frente al I.V.A. del destinatario.

 Detalle de las mercaderías solicitadas.

 Lugar de entrega.

 Medio por el cual se envían las mercaderías (Flete).

 Firma de la persona que recibe las mercaderías.

 Fecha de emisión del formulario, nombre y número del documento de identificación fiscal según corresponda de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, Habilitación Municipal si aplicase por normas y numeración de los documentos impresos.

Forma de emisión:

 Original: Para el comprador.

 Duplicado: Para el vendedor (firmado por el comprador).

 Triplicado: Para la empresa de transporte (firmado por el comprador).

 Cuádruple : Para el departamento comercial

Importancia:

Al comprador le sirve para controlar las mercaderías recibidas con la nota de pedido. Al vendedor le sirve para constatar que el comprador recibió conforme. Y a la empresa de transporte le sirve para constatar que el transportista entregó las mercaderías.

Ejemplo:

Factura:

Concepto: un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de realización, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en el curso ordinario

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