Plan Gestion Riesgos

Risk Management Plan

Propósito

Detallar la estructura y gestión general de los riesgos que presenta el proyecto que lleva por nombre “____________________________________________” .Este plan incluye prácticas que sustentan la identificación, clasificación, medición paramétrica, respuesta, monitoreo y control de riesgos y es subsidiario al plan de dirección del presente proyecto en materia de riesgo

APROVADO POR:

____________________________ ________________

Project Manager Fecha

I. Metodología

Prácticas, herramientas y fuentes de información de datos que se van a utilizar en la gestión de los riesgos

1. Etapa de planificación

(Identificación, análisis cualitativo, análisis cuantitativo, respuesta al riesgo)

2. Etapa de seguimiento y control

(Seguimiento y control de riesgos)

II. Roles y Responsabilidades

PMP:

• Incorporación de recursos y tiempos requeridos en la puesta en marcha del Plan de Gestión de Riesgos con su correspondiente consideración en presupuesto y cronograma

• Desarrollo, comunicación e implementación del presente plan

• Desarrollo y actualización del Registro de Riesgos con la colaboración del equipo del proyecto e incorporación del mismo en el plan de trabajo

• Coordinación con los responsables de los riesgos en el monitoreo e implementación de las estrategias de respuesta al riesgo

Risk Officer:

• Apoyar al PMP en el desarrollo y actualización del Plan de Gestión y Registro de Riesgos

• Poseer una lista de riesgos y estrategias de respuesta con posibilidad de presencia en proyectos

• Actualizar la lista de riesgos y las lecciones aprendidas

Equipo del Proyecto:

• Identificar y describir el riesgo

• Evaluar la probabilidad de que el riesgo ocurra y especificar los criterios utilizados en la evaluación de la probabilidad

• Evaluar el impacto del riesgo en los objetivos del Proyecto relacionados con el alcance, costo, tiempo y calidad especificando el criterio utilizado en la evaluación del impacto

• Ayudar en la identificación de quienes serán responsables de los riesgos y colaborar en desarrollar las estrategias de respuesta a los riesgos (Project Team members = Risk Owner)

• Llevar a cabo las estrategias de respuesta a los riesgos

• Apoyar al PMP en las actividades asociadas con el monitoreo y control de los riesgos

Risk Owner:

• Desarrollar y/o actualizar las estrategias de respuesta al riesgo

• Monitorear el riesgo asignado e informar al PMP de cualquier amenaza u oportunidad presentada en el proyecto (triggers)

Grupo de Revisión del Proyecto:

• Confirmar el riesgo

• Asignar las acciones según la estrategia seleccionada para cada riesgo

• Identificar solicitudes de cambio necesarias para mitigar los riesgos identificados

III. Registro de Riesgos

Reporte resultante del conjunto de prácticas aplicadas relacionadas con la identificación de los riesgos, evaluación de sus causas raíz, componentes afectados propios del Proyecto (WBS), análisis de la probabilidad e impacto de ocurrencia del riesgo y criterios utilizados en la evaluación y clasificación de riesgos

Es crucial, incluir en este registro los disparadores de riesgos (triggers), estrategias de respuesta y personas asignadas como responsables de los riesgos encargados del monitoreo y control correspondiente

Documentación utilizada en la identificación de riesgos

Risk Breakdown

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