Políticas De Compras Para La Empresa:

3. Políticas de compras para la empresa:

• No tener solo un proveedor.

• Antes de comprar revisar precio, calidad, cantidad de mercancía y tiempo de entrega.

• Todos los proveedores deben mantener los mismos niveles de calidad de los productos en cada pedido.

• Se deberá atender oportunamente a cada uno de los proveedores.

• La cantidad de compras se determinara mediante las previsiones de demanda.

• La Entidad efectuará sus compras en condiciones de pago y precios justos acordes con las leyes de oferta y demanda imperantes en el mercado.

• Las compras se realizan a proveedores que aseguren el mantenimiento, soporte y garantías del producto.

• Se buscará que la adquisición de los bienes, insumos, suministros y servicios sea oportuna, evitando riesgos por escasez o sobrecostos de inventario.

• Se solicitarán cotizaciones locales y nacionales con el fin de efectuar la mejor decisión para la empresa, procurando la participación del mayor número de oferentes idóneos para garantizar una efectiva exposición al mercado.

• Se exigirán el trámite de pólizas a los proveedores cuyas adquisiciones y/o contrataciones superen los 5 millones de pesos, según lo establecido en el procedimiento de la entidad.

• La empresa verificara periódicamente el cumplimiento de las órdenes de compra en lo relacionado con las fechas, cantidades y calidades.

4. Políticas para la vinculación de proveedores nuevos:

• Se buscará preferiblemente proveedores y/o contratistas certificados.

• Se exigirá a los proveedores certificado de la Cámara de Comercio de la ciudad donde esté radicada la empresa.

• Se dará preferencia a aquellos proveedores que son fabricantes o representantes directos de los mismos productos.

• La búsqueda y selección de proveedores debe realizarse continuamente, a fin de tener siempre la mayor cantidad de posibilidades de mejores precios y condiciones de compra. Se definen los posibles proveedores teniendo en cuenta:

o Precios y condiciones de pago

o Plazos de entrega

o Calidad

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