Política de compras

POLÍTICA DE COMPRAS

Se denomina política de compras a los criterios generados desde la dirección de una empresa con respecto a las condiciones, plazos de pago, tipo de proveedores, etcétera, que se aplican para realizar todas las adquisiciones de esa compañía.

Las Políticas de Compra formalizan el compromiso de empresas consumidoras de manera con la compra de productos certificados. Su atractivo es que son voluntarias, mejoran la imagen de la empresa y especifican una preferencia por

a compra de madera certificada conforme esté disponible.

"Comprar es una ciencia" y "comprar bien es vender bien" son frases que bien pueden resumir la definición de la función de compras.

Importancia de política de compras

También somos conscientes de la importancia de gestionar nuestro negocio de forma cuidadosa y responsable, y es por ello que hemos adoptado un conjunto de Valores esenciales y Principios de Negocio para regular nuestras actividades e interacciones con todos nuestros grupos de interés en todo el

Mundo, por lo que contemplamos los siguientes elementos claves:

• Mantener continuidad del abastecimiento.

• Evitar duplicidad, desperdicios, obsolescencias de los materiales comprados.

• Mantener los niveles de calidad de los productos.

• Seleccionar los proveedores con las características necesarias requeridas para la empresa. Atender oportunamente los proveedores.

• Recibir muestras y cotizaciones.

• Análisis y aceptación de nueva lista de precios.

• Revisar la base de datos.

• Visitar la competencia al medio.

• Negociar descuentos y condiciones de pago

• Visitar los almacenes propios de la compañía.

• Determinar la cantidad de compras, mediante previsiones de demandas,

• Verificar el cumplimiento de las órdenes de compra en lo relacionado con las fechas, cantidades y calidades.

• Revisar y renegociar el nivel de servicio de los proveedores.

Algunas políticas de compras son las siguientes:

1. No tener un solo proveedor

2. Antes de comprar revisar precios, calidad, cantidad de mercancía, tiempos de entrega.

3. Al hacer un trato con un proveedor, asegurarse de la seriedad del mismo.

4. Buscar proveedores que brinden un buen servicio

5. No comprar mercancía de más.

6. Nunca debe faltar mercancía para evitar decirle a un cliente que no la hay.

7. Antes de comprar verificar la cantidad de mercancía que se tiene en existencia

8. Observar y estudiar a la competencia

Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo.

Importancia de la función de compras

Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:

• El precio de compra

• El plazo de pago

• El plazo de entrega el servicio de posventa

• La calidad

• La estabilidad del proveedor

Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman

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