Preguntas sobre presupuestos

1. POR QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE REALIZAR UN PRESUPUESTO EN LA ORGANIZACIÓN?

RTA: Las organizaciones hacen parte de un medio económico donde predomina la incertidumbre por estos se deben planear las actividades si se pretende sostener en el mercado actual ya que entre mas sea la incertidumbre mayor son los riesgos de asumir.

2. LOS PRESUPUESTOS SON UNA ESTIMACION PROGRAMADA DE MANERA SISTEMATICA DE CONDICIONES Y DE OPERACIONES EN UN PERIODO DETERMINADO, SI SE LLEGARA EL CASO DE NO FREALIZARSE EL PRESUPUESTO, QUE OCURRIRIA?

RTA: la organización ni sabría hacia dónde dirigirse, puede incurrir en una administración incorrecta, imposibilita cuestionar los resultados obtenidos en cuanto las ventas, abastecimeintos,producción y utilidades y no tiene bases solidas.

3. LOS PRESUPUESTOS TIENEN UNA LABOR DE CONCIENTIZACION EN ESTA ES IMPORTANTE TENER PRESENTE :

RTA: Es indispensables que los objetivos trazados por la dirección sean cuantificables, claros y alcanzables. También es importante que : que quienes planean deben proponer un conjunto de alternativas, estudiarlas y seleccionar las mas favorables. Los planes no deben superar el potencial productivo, comercial y financiero de las empresas y tampoco transcender de las habilidades de quienes lo desarrollan .

4. CUALES SON LAS VARIABLES IMPORTANTES EN EL TRABAJO DE DESARROLLO PARA QUE LOS PLANES TENGAN DIMENSIONES CUANTITATIVAS Y MONETARIAS?

RTA:

Situación financiera:El estado financiero de las empresas con respecto al endeudamiento, la liquidez, la valorización de las propiedades y los índices de la lucratividad, repercuten sobre las posibilidades de captar capitales.

Eficiencia y productividad: la actualización tecnológica, la distribución funcional de la planta y la destreza de la mano de obra. Los índices de eficiencia, que guardan estrecha relación con el sistema logístico y la naturaleza de los procedimientos administrativos, y los coeficientes de productividad tienen influencia notable sobre los costos y, por ende, sobre la fijación de los precios

Actualización tecnológica: En virtud de la influencia ejercida por el desarrollo tecnológico industrial sobre los costos, la intensidad del reproceso y la calidad de los productos, es comprensible una influencia en los presupuestos comerciales, sujetos a la competitividad en precios y calidades.

Políticas gerenciales: la política de inventarios se reflejará en los presupuestos de compras y producción, y las políticas de salarios y de crédito se expresarán presupuestalmente en los valores de la nómina, la comercialización y los flujos monetarios.

5. CUALES SON LAS ETAPAS PARA LA PREPARACION DE UN PRESUPUESTO CUANDO SE TENGA IMPLANTADO EL SISTEMA O CUANDO SETRATE DE IMPLEMENTARLO ?

RTA:

Reiniciación: se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial.

Elaboración del presupuesto: Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales ejecución: se relaciona con la “puesta en marcha de los planes” y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulsor

Control: cual es viable determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida. Por ello, mediante el ejercicio cotidiano del control seenfrentan los pronósticos con la realidad.

Evaluación: Al culminar el periodo para el cual se elaboró el presupuesto, se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades empresariales

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