Preguntas Generadora 3 Presupuesto

PRESUPUESTO PREGUNTAS GENERADORAS TUTORIA 3

1. ¿Sabe usted cuál es la importancia del presupuesto de producción de una empresa?

RTA. La producción se debe planificar de tal forma que mantenga un nivel de eficiencia constante, con el fin de evitar oscilaciones en el uso de los recursos materiales, técnicos y humanos que se necesitan para llevar a cabo la producción. Para estabilizar los niveles de actividad es necesario mantener los inventarios con unos niveles eficientes, debido a que si estos son muy reducidos, la producción corre el riesgo de interrumpirse, y por el contrario si los niveles son muy elevados, los costos de mantenimiento son altos.

El presupuesto de producción es importante, ya que constituye la base sobre la cual se elaboran los demás presupuestos operativos, tales como los presupuestos de materiales, mano de obra y costos indirectos de la fabricación. De esta forma este presupuesto permite determinar cuáles serán los consumos por cada uno de los elementos que intervienen en la fabricación del producto.

2. ¿Conoce usted cómo se definen las políticas de inventarios y compras?

RTA.

No conocemos como se definen estas políticas de inventarios y compras, pero ya que se nos pregunta proseguiremos a realizar una investigación sobre esto.

POLITICAS DE INVENTARIOS

En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada función tiende a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:

Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.

Producción.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación; y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos determinados facilita niveles de producción estables.

Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general.

Financiación.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigüedad, riesgos, etc.).

Propósitos de las políticas de inventarios.

Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios.

A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo planificado.

Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas de ventas y producción.

POLITICAS DE COMPRAS

Las políticas de compras es el flujo de información de nuestra empresa ya que con ella es que realizamos nuestra orden de compra para ello es necesario realizar una recolección, análisis e interpretación de los datos correspondientes a las necesidades del mercado transformando sus deseos en realidad de acuerdo a una evaluación bajo conceptos y aspectos cualitativos, cuantitativos, económicos, financieros y técnicos.

Las características de las políticas de compra son las siguientes:

Define la política de compras de la compañía en términos de cantidad, calidad y precio, fija los objetivos económicos anuales junto a la dirección general y pone en marcha esta política.

Analiza las necesidades de los diferentes departamentos y elige a los proveedores.

Anima a un equipo de compradores encargados de negociar con los proveedores y los auditores.

Participa en las negociaciones contractuales con las subcontratas más importantes.

Controla y realiza el seguimiento de los proveedores: reglamento de litigios, rupturas de aprovisionamiento.

Supervisa la gestión de los stocks.

Pone en marcha la referenciación de los proveedores reagrupados en el panel.

Sigue el desarrollo o elabora el cuaderno de cargos de los programas de Gestión de Proveedores.

Determina y reparte las acciones de sourcing.

Desarrolla las relaciones con el resto de departamentos.

3. ¿Podría enumerar tres razones por las cuales el presupuesto de producción debe ser elaborado en coordinación con el área de mercadeo?

RTA.

Una de las razones importantes es que la parte de mercadeo tiene conocimiento de cuanto se puede vender en un mes y cuanta producción puede ser necesaria.

Otra es que ellos conocen que producto terminado se necesita y cual se puede vender más.

Otra razón es que al vender al por mayor, se minimizan los costos por unidad y gastos de compras en general.

4. ¿Qué es mano de obra directa e indirecta?

Mano de obra directa: Es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación directa con la producción o la prestación de algún servicio. Es la generada por los obreros y operarios calificados de la empresa.

Mano de obra indirecta: Es la mano de obra consumida en las áreas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la producción y al comercio.

5. ¿Qué son materiales e insumos?

RTA.

Materiales: son elementos que se pueden transformar y agrupar en un conjunto. Los elementos del conjunto pueden tener naturaleza real (tangibles), naturaleza virtual o ser totalmente abstractos. El conjunto de cemento, acero, grava, arena, etc. se le puede llamar materiales de construcción. En economía, material se refiere a un recurso utilizado en la alimentación de un proceso productivo.

Insumos: Es todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana, desde lo que encontramos en la naturaleza, hasta lo que creamos nosotros mismos, es decir la materia

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