Preparación de cargas

1. OBJETIVO

1.1 Establecer un procedimiento en la gestión y operación para la preparación de cargas para despachos a clientes .

2. ALCANCE

2.1 Este procedimiento es aplicable a todos los procesos de preparación de cargas para despachos .

3. RESPONSABILIDADES

3.1 Jefe de Turno: es responsable de planificar, organizar y garantizar el estricto cumplimiento de los procedimientos que correspondan.

3.2 Jefe de Turno: es responsable de la ejecución y supervisión directa en la operación de las distintas etapas relacionadas al proceso de preparación de carga y flujo de ésta. Además de asegurar la correcta documentación de los procedimientos realizados durante el proceso de preparación de carga.

3.3 Asistente de Consolidación: es la persona competente para ejecutar las olas y monitorear las cargas a través de la herramienta Google Drive. A su vez, deberá velar que las cargas se consoliden de forma íntegra, evitando rebajes de stock.

3.4 Operador Grúa Reserva: es responsable de ejecutar las tareas de reserva, trasladando los pallet solicitados para la preparación del pedido de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3.5 Operador Grúa Reposición: es responsable de ejecutar la operación de reponer los productos a la zona de picking para la preparación del pedido de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3.6 Operador de Activo: es responsable de ejecutar las tareas de activo para la preparación del pedido de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3.7 Auxiliar de Carga: es responsable de ejecutar la operación de carguío de productos de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4. NORMAS

4.1 La preparación de cargas, debe regirse única y exclusivamente a la programación definida por el departamento de Administración Ventas a través de la herramienta Google Drive.

4.2 Está estrictamente prohibido cambios de último momento en la asignación de cargas entre transportistas. Cada transportista tiene la obligación de cargar lo estipulado en su OT y según su hoja de ruta.

4.3 Solo en casos excepcionales, como por ejemplo, “el retraso en la llegada de un transporte”, el Jefe de Turno en coordinación con el programador de Administración Ventas, podrá modificar la asignación de una OT a otro camión.

4.4 A su vez, en el evento en que se practique un Inventario, el Asistente de Consolidación no podrá posicionarse en el módulo correspondiente a ese cargo.

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Antes de consolidar una OT, el Asistente de Consolidación debe verificar

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