Preparar la Negociación “La Aceitunera, SCA”

INFORME DE NEGOCIACIÓN

Lo primero que debemos hacer es “Preparar la Negociación” y el punto de partida es identificar al proveedor seleccionado recopilando toda la información posible del mismo.

En nuestro caso el proveedor seleccionado es “La Aceitunera, SCA”, este proveedor es de gran interés para nuestra empresa ya que tiene mucho prestigio en el sector y comercializa un aceite de buena calidad.

 Los datos recopilados son los que se detallan a continuación:

CIF: F-63587603

Dirección: C/Cádiz, 23, 41770 Monteñano (Sevilla)

Teléfono y Fax: 954871215

Correo Electrónico: aceitunera@gmail.com,

Página web: www.laaceitunera.es

Contacto: Manuel Varela (Director Comercial)

Previamente analizaremos que características de los productos queremos que nos remitan de forma detallada (incluso plantear que nos proporcionen una muestra del producto ofrecido) y debemos establecer nuestros objetivos y estrategias. En nuestro caso, nuestro objetivo es disminuir el precio en un 5% y que el descuento comercial ascienda al 2% además de mejorar el resto de condiciones ofrecidas como es el caso del plazo de pago ya que a nosotros nos interesan plazos a 90 días y el proveedor ofrece plazos de 15 días, intentaremos negociar un aumento en dicho plazo. La estrategia a seguir será la de escuchar más y hablar menos, realizar preguntas que animen al proveedor a explicarse, averiguar sus prioridades, en resumen, obtener y dar información y tener muy claro hasta donde podemos ceder que en nuestro caso lo que se ha decidido es establecer unos porcentajes por debajo del objetivo marcado ya que nos interesa trabajar con esta empresa. No debemos olvidar que contamos con una ventaja de negociación y es que, este proveedor no es monopolio, lo cual implica que podemos buscar un aceite que sustituya al que ellos nos ofrecen.

 Una vez definidos todos estos puntos, nos pondremos en contacto con el proveedor, vía e-mail, solicitando la información que se detalla a continuación:

1. Lista de productos con sus fichas técnicas
2. Condiciones comerciales
3. Precios, descuentos, formas de pago
4. Aspectos Técnicos, calidad.
5. Plazos de entrega
6. Servicio postventa y período de garantía (condiciones de devolución)
7. Informes comerciales y financieros.

Seguidamente “Comienza la Negociación”, lo primero que haremos es presentar nuestra empresa al Director Comercial y mostrarle nuestro interés por sus productos y la intención firme de llegar a un acuerdo común para ambos de una forma clara y precisa. Nuestro objetivo es concertar una cita con él para confirmar y profundizar los siguientes puntos:

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