Presupuestos cuestionario

1. ¿Qué papel desempeña la motivación al personal para que el presupuesto funcione adecuadamente?

Mediante la motivación se busca que el trabajador tenga éxito, mejore su desempeño y aumente la productividad de modo que la empresa recupere los fondos comprometidos en el campo remunerativo.

1. ¿Considera que esta motivación debe hacerse antes o después de comenzar a operar el sistema?

Antes, en la preiniciación del presupuesto ya que en esta etapa se seleccionarán las estrategias competitivas a seguir.

1. ¿Cómo el entorno puede afectar el presupuesto de su empresa?

El entorno económico, social, tecnológico y competitivo es de consulta obligada en el trabajo presupuestal, por cuanto incide en la formulación de los planes, programas, proyectos y objetivos que constituyen las bases de los pronósticos.

1. ¿Cómo las disposiciones gubernamentales podrían afectar sus cálculos presupuestarios?

Mediante los campos monetario, salarial, fiscal y de comercio exterior que implicarían en un margen significativo de lo presupuestado inicialmente con el nuevo presupuesto.

1. Enuncie y explique al menos dos etapas en la elaboración de un presupuesto

1. Preiniciación: Este diagnóstico contribuye a sentar los fundamentos del planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones en los campos siguientes:

1. Selección de las estrategias competitivas: liderazgo en costos y/o diferenciación.
2. Selección de las opciones de crecimiento: intensivo, integrado o diversificado.

1. Elaboración del presupuesto: etapa durante la cual estos planes adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales
2. Ejecución: En esta etapa, el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas, con el fin de asegurar el logro de los objetivos que se consagraron en los planes.
3. Control: se comparan los pronósticos con la realidad.
4. Evaluación: se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades empresariales.

1. Haga un listado de objetivos generales y específicos que se puedan tener en cuenta en la etapa de preiniciación de un presupuesto.

Objetivos generales

• Colocar productos en los canales de comercialización previstos que posean calidades competitivas y precios apropiados para el consumidor y tengan márgenes de utilidad atractivos.

• Incrementar la cobertura geográfica de los mercados, mediante el aumento de las zonas de

distribución de los productos.

• Consolidar la participación en el mercado con productos de calidad, campañas promocionales

agresivas y una fuerza de ventas capacitada.

Objetivos específicos

• Alcanzar un crecimiento del x% en el volumen anual de ventas, expresado en un y% por variación

de precios y en un z% por captación de mercados.

• Obtener un rendimiento sobre la inversión promedio anual del x% antes de impuestos.

• Lograr un grado de integración del x% en la fabricación del producto y mediante la creación

de una empresa que atenderá el suministro de los insumos z1 y z2

• Financiar las operaciones normales de la empresa con los fondos monetarios generados por el

giro interno de los negocios (ventas en efectivo, recuperación de cartera, rendimiento de las

inversiones temporales).

1. Explique la función del comité de presupuestos en una organización.

1. . Recibir los presupuestos parciales de cada departamento presentados por el director de presupuesto, analizarlos y plantear las observaciones necesarias.

                                               2. Aprobar el presupuesto general de la empresa.

 3. Considerar y aprobar los cambios al presupuesto general, una vez se inicien las operaciones que los generaron.

4. Recibir y estudiar los informes sobre los presupuestos previstos y su ejecución.

 8. Explique las principales ventajas y limitaciones de los presupuestos

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