CUESTIONARIO PRESUPUESTOS.

1.- definición de presupuesto: es la estimación programada en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado

2.- ¿en que se basa la administración por objetivos? Se basa en la participación directa de los funcionarios para fijar las metas del puesto sin olvidarnos de que la persona debe adaptar al puesto y no al revés.

3.- mencione las características de los datos que deben proporcionar los informes, informes-responsabilidad o costo-responsabilidad

Exclusivos del área a caro y necesarios

Sencillos de entender

Elaboradas periódica y oportunamente

Que contribuyan a la elaboración de estadísticas

Comparables con los históricos

En términos comparables con otras áreas y niveles.

Que ayuden a hacer graficas del comportamiento y actuación del área.

4.- ¿cuál es la mecánica de elaboración de los informes?

• Se hará un organigrama

• Se diseñaran los documentos necesarios

• Con los manuales, responsables de áreas funcionales y demás departamentos formularan su propio presupuesto, sin faltar los objetivos divisionales.

• Después de su revisión corrección y aprobación volverán a cada departamento para iniciar el control presupuestal.

5.- ¿a qué se le conoce como contabilidad por áreas de responsabilidad? Cuando el sentido de la contabilidad general cambia su información tratando de identificar los ingresos y los costos con los niveles y las áreas funcionales en que se divide una entidad para realizar operaciones y medir la actuación de los funcionarios de los funcionarios.

6.- menciona tres objetivos generales del presupuesto

Mediar y promover la eficiencia

Motivar al personal al mejor desempeño

Controlar los ingresos y los costos

7. ¿cuál es su finalidad? Su objetivo específico es ejercer control sobre los costos, las operaciones y la eficiencia imputable a los funcionarios, en términos individuales.

8.- ¿para qué es implementado el presupuesto? para controlar a los responsables de cada área y departamento así como los costos, operaciones y eficiencia que generan y desempeñan los individuos responsables.

9.- antecedentes de la administración por áreas de responsabilidad

Al evolucionar la administración tradicional se conoció y responsabilizó al personal, respecto a sus niveles para que tuvieran mayor conciencia de su desarrollo dando así lugar a la administración por áreas de responsabilidad con un adelanto y éxitos enormes, además controlando gasto y superando las actividades en forma racional

10.- mencione tres características de la administración por áreas de responsabilidad:

• Motiva

• Identifica los ingresos y las erogaciones

• Evita y previene.

11.-menciona los requisitos para su elaboración

Factores organizacionales

• División funcional

• Autoridad

• Responsabilidad

o Costos controlables y no controlables

o Niveles estructurales

o Área

12.- ¿Qué es lo que contempla el principio conservador en los presupuestos por áreas y niveles? Sigue los lineamientos que cuidan que se efectúen los presupuestos y por ello los resultados en condiciones de ser alcanzables.

13.- ¿Qué es lo que trata de evitar el lineamiento del principio conservador? Evita que al hacer comparaciones entre lo realizado y lo presupuestado, aparezcan variaciones o desviaciones que podría llevar a conclusiones irreales que desanimarían, incluso a los participantes.

14.- ¿Cuáles son las obligaciones de los responsables?

• Elaborar su presupuesto

• Registrar los presupuestos y lo realizado para obtener desviaciones y variaciones, inmediatamente.

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