Primas Y Deguros

INTRODUCCION:

El objetivo del boletín 5130 de las Normas de Auditoria es establecer los procedimientos de auditoria recomendados para el examen de pagos anticipados, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa.

Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Asimismo los pagos anticipados al igual que los activos intangibles, constituyen en la mayoría de los casos, un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio y para que puedan reconocerse deberán ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos contra resultados futuros. Dentro de este grupo normalmente se incluyen: seguros, intereses, muestras y literatura médica, rentas, regalías, impuesto predial y derechos pagados, así como conceptos semejantes.

La cuenta de primas y seguros pagados por anticipado registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes, etcétera.

Esta cuenta registra el importe de la prima pagada a la compañía aseguradora y no el importe de los bienes asegurados, ni el importe a recibir en el caso de que ocurra el siniestro objeto del seguro.

PAGOS ANTICIPADOS

Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Asimismo los pagos anticipados al igual que los activos intangibles, constituyen en la mayoría de los casos, un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio y para que puedan reconocerse deberán ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos contra resultados futuros. Dentro de este grupo normalmente se incluyen: seguros, intereses, muestras y literatura médica, rentas, regalías, impuesto predial y derechos pagados, así como conceptos semejantes.

PRIMAS Y SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes, etcétera.

Esta cuenta registra el importe de la prima pagada a la compañía aseguradora y no el importe de los bienes asegurados, ni el importe a recibir en el caso de que ocurra el siniestro objeto del seguro.

Esta cuenta aumentará cuando se paguen primas por contratos de seguros y fianzas, y disminuirá por la parte que de estas primas se vayan devengando; al consumirse esta parte devengada, deberá considerarse como un gasto y aplicarse contra los resultados de operación del periodo.

|DEBE PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS HABER |

|Se carga:

|Se abona: |

| | |

|Al iniciarse el ejercicio: |Durante el ejercicio: |

| | |

|Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de |Del importe de la parte que de dichas primas de seguro se hayan|

|costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y |devengado. |

|fianzas, sobre los cuales la empresa obtiene el derecho de | |

|reclamar el monto asegurado en caso de ocurrir el siniestro, |Al finalizar el ejercicio: |

|objeto del contrato. | |

| |En caso de no haber efectuado la aplicación a resultados |

|Durante el ejercicio: |durante el ejercicio. |

| | |

|Del importe de precio de costo de las primas pagadas sobre |Del importe de la parte que de dichas primas de seguro se hayan|

|contratos de seguros y fianzas. |devengado. |

| |Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). |

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de pagos efectuados por concepto de primas sobre contratos de seguros y fianzas, por las cuales la empresa adquiere el derecho de reclamar el monto asegurado, en el caso de ocurrir el siniestro, pendientes de devengarse.

PRESENTACIÓN

Se presenta en el balance dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los gastos anticipados, cuando la fecha de vencimiento de los contratos de seguro (parte pendiente de devengarse) sea a un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.

En caso de que exista una porción de primas de seguro cuyo vencimiento o plazo para devengarse exceda de un año o del ciclo financiero a corto plazo, se presentará dentro del grupo del activo no circulante.

OBJETIVOS DE AUDITORIA

Los objetivos de los procedimientos de auditoria relativos al examen de los pagos anticipados, son los siguientes:

a) Comprobar la propiedad de los artículos y útiles sujetos a consumo, de los derechos a recibir servicios futuros, así como su correcta aplicación a los resultados de operación conforme se utilicen o devenguen.

b) Verificar la existencia e integridad de los servicios pagados por anticipado y que los cargos a resultados en el ejercicio, comprendan las proporciones devengadas por servicios efectivamente recibidos.

c) Comprobar su correcta valuación.

d) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los Estados

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