Principios De Contabilidad

Principios de Contabilidad.

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Curso Principios de contabilidad

Curso de contabilidad introductorio. Hoy estudiaremos los principios de

contabilidad, de modo que quien emprenda un estudio de introducción a esta disciplina,

pueda conocer, comprender y dominar en la práctica, cada uno de los elementos

fundamentales de la contabilidad: conceptos, funciones, efectos prácticos, etc.

Comenzaremos, como es habitual, con el concepto y definición de

contabilidad. Qué es la contabilidad, cómo podemos definirla, cuál es su elemento de

acción y cuáles los elementos que lo conforman.

Como la contabilidad es la técnica que se encarga de registrar, valorar y exponer

la situación financiera y económica del patrimonio de una entidad comercial, pues

comenzaremos por definir a este elemento, el patrimonio, dentro del cual ya podremos

estudiar otros elementos conformantes del mismo como los “activos” y “pasivos”, y de ahí

en más, abordar tantos otros elementos necesarios.

Luego de estudiar la teoría, desarrollaremos ejemplos prácticos mediante los

cuales podrás comprender perfectamente, por ejemplo, qué es un activo, qué es un

pasivo y de qué manera se registran en una labor de contabilidad.

Y así, con esa misma dinámica de desarrollar conceptos, definiciones y ejemplos

prácticos, podrás estudiar y comprender tanto la teoría como la aplicación práctica de los

elementos fundamentales de la contabilidad, las normas y los principios contables.

Antes de comenzar, citemos algunos elementos de estudio del curso: las cuentas,

el “debe” y el “haber”, los saldos, el ciclo contable (libro diario y libro mayor), los balances,

la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance de comprobación de sumas y saldos,

elinventario (físico o permanente) y las diferentes formas de valoración del mismo, etc.

Capítulo 1: INTRODUCCIÓN

Podríamos definir la Contabilidad como la técnica que se

encarga de registrar las operaciones de las empresas con el

objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio, situación

financiera y resultados económicos (pérdidas o ganancias).

Patrimonio.- El Patrimonio de una empresa está formado

por sus Bienes, Derechos y Obligaciones. Vamos a explicar qué

significa cada uno.

Bienes: cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario,

Bancos...

Derechos: cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos

a cobrar...

Obligaciones: cantidades pendientes de pago:

Proveedores, Letras...

Las agrupaciones de elementos patrimoniales dan lugar a

las llamadas Masas Patrimoniales. Los distintos elementos que

forman el patrimonio de la empresa son:

NETO

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIAL

Elementos

patrimoniales que

Formado por

representan los

Elementos aquellos elementos que

Bienes y los Derechos que significan

representan el valor de los

de la empresa.

una obligación

fondos y aportaciones del

Ejemplos de ACTIVO para la empresa empresario así como los

son:

como:

beneficios aún no

Edificios,

Letras por distribuídos.

Mobiliario, Clientes, pagar, Deudas

El Neto Patrimonial

Bancos, Caja,

con proveedores, se sub-divide en Pasivo

Vehículos, Efectos

etc...

Exigible y Pasivo No

comerciales a cobrar,

Exigible.

etc...

Capítulo 2: Ejemplo práctico sobre

activos y pasivos

Veamos un ejemplo sobre los activos y pasivos de los que

hablamos en la lección anterior. Supongamos una empresa cuyo

Balance es el siguiente:

ACTIVO

PASIVO

Terrenos 5.000,00 ý

Mobiliario 500,00 ý

Maquinaria 2.000,00 ý

Bancos 1.000,00 ý

Existencias 1.500,00 ý

Edificios 3.000,00 ý

TOTAL 13.000,00 ý

Proveedores 1.000,00 ý

Hacienda 800,00 ý

Efectos a pagar 2.000,00 ý

Préstamos 500,00 ý

Capital 0

TOTAL 0

Observa que nos falta por calcular el Capital. Vamos

primero a definir algunos conceptos de cuentas que están

apareciendo, y dejaremos el cálculo del Capital para más

adelante:

Terrenos, Mobiliario, Maquinaria y Edificios se refieren a

propiedades de la empresa no de alquiler.

Existencias: materias primas utilizadas para su

transformación y venta. Por ejemplo, las existencias de una

fábrica de electrodomésticos serían los aparatos pendientes de

vender, las piezas pendientes de terminar y los aparatos no

acabados.

Clientes: son las deudas de los clientes de la empresa, es

decir, la ventas efectuadas y no cobradas. El cliente nos compra

mercaderías pero no nos paga.

Caja y Bancos: hacen referencia al dinero en efectivo y al

depositado en un banco.

Proveedores: empresas a las cuales les compramos

materias primas, y cuyas facturas están pendientes de pagar.

Estas materias primas servirán para fabricar nuestros productos.

Hacienda: deudas contraídas por nuestra empresa con

Hacienda.

Préstamos: cantidades pendientes de pagar por

préstamos que hemos recibido.

Cálculo del Capital.- Para el cálculo del Capital, debemos

saber que en un Balance, el ACTIVO tiene que ser igual al

PASIVO, es decir, que el capital será la diferencia entre el

ACTIVO y el PASIVO según los datos que tenemos. Es decir:

TOTAL ACTIVO = 13.000,00 ý

TOTAL PASIVO = 4.300,00 ý

DIFERENCIA (Capital) = 8.700,00 ý

Por tanto, nuestro Balance quedaría de la siguiente

manera:

ACTIVO

PASIVO

Terrenos 5.000,00 ý

Mobiliario 500,00 ý

Maquinaria 2.000,00 ý

Bancos 1.000,00 ý

Existencias 1.500,00 ý

Edificios 3.000,00 ý

TOTAL 13.000,00 ý

Proveedores 1.000,00 ý

Hacienda 800,00 ý

Efectos a pagar 2.000,00 ý

Préstamos 500,00 ý

Capital 4.300,00 ý

TOTAL 13.000,00 ý

Capítulo 3: LAS CUENTAS

La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es

como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos

contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc. La cuenta se

representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el

DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en

el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.

Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de

CAJA de 1.000 ¬.

y ahora un ABONO de 500 ¬ en la misma cuenta:

Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades

se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo

puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS o GASTOS.

Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una

cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de

dinero) se sitúan en el DEBE. En nuestro caso práctico, hemos

realizado un ingreso de 1.000 ¬ y una extracción de 500 ¬.

Saldo de una cuenta.- Se denomina saldo de una cuenta a

la diferencia entre el DEBE y el HABER de la misma. Existen tres

tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber),

ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO

(ambos saldos son iguales). Observa estos tres ejemplos:

SALDO DEUDOR

SALDO ACREEDOR

SALDO NULO

Ahora bien, ¿en qué momento debemos poner una

cantidad en el DEBE o en el HABER? ¿Cómo sabemos, por

ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES, si la cantidad la

tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER? Todo

dependerá del tipo de cuenta que sea. Observa el siguiente

esquema:

Ahora, sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta

para saber si debemos colocar la cantidad en el DEBE o en el

HABER. Por ejemplo, la cuenta BANCOS es una cuenta de

ACTIVO, así que si ingresamos dinero, debemos colocarlo en el

DEBE, y si sacamos, en el HABER. Según el esquema anterior,

BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejaría

según el gráfico:

Capítulo 4: EJEMPLO DE SALDO

Supongamos que nuestro cliente JUAN LÓPEZ nos debe

una factura con un importe de 10.000 ¬. Lo primero que hacemos

es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte

correspondiente:

Ahora supongamos que JUAN nos hace un primer pago de

3.000 ¬. Apuntaremos lo siguiente:

De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de 7.000 ¬,

es decir, NOS DEBE esa cantidad.

Hechos contables.- Los hechos contables son aquellos

sucesos

...