¿QUE ES UNA FACTURA?

¿QUE ES UNA FACTURA?

Documento de carácter mercantil que indica una compra o una venta de bien o servicio

TIPOS DE FACTURA

1.        ORDINARIA
2.           PROFORMA

                                           3.         RECTIFICATIVA

                                           4.         RECAPITULATIVA

                                           5.         ELECTRONICA

 ES UN DOCUMENTO QUE SIRVE PARA DEJAR CONSTANCIA DE UNA OPERACIÓN ECONOMICA, YA SEA ESTA UNA COMPRAVENTA O PRESTACION DE ALGUN SERVICIO. ESTE TIPO D FACTURA DEBE RECOGER TODA LA INFORMACION NECESARIA SOBRE DICHA OPERACIÓN.

  EJEMPLO: FECHA DE EMISION, NUMERO DE FACTURA, NIF, NOMBRE Y

APELLIDO, DOMICILIO, IVA, CUOTA TRIBUTARIA, PORCENTAJE DE RETENCION

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FACTURA PROFORMA

ES UN DOCUMENTO DONDE SE DETALLA UN DOCUMENTO COMERCIAL

EJEMPLO:   CONTIENE FECHA DE EMISION Y DATOS DE IDENTIFICACION TANTO COMO EL COMPRADOR Y EL DSTINADOR. ESTOS DATOS SON SU NOMBRE , DOMOCILIO E IDENTIFICACION FISCAL, DESCRIPCION PRECISA Y MINUCIOSA DE LA MERCANCIA , CANTIDAD E UNIDAD DEL PRODUCTO, PESO NETO, PESO BRUTO, EL VOLUMEN.

SE DEBE INDICAR EL PRECIO UNITARIO, TOTAL, DIVISA COTIZADA.

A MENOS QUE EL CLIENTE LO SOLICITE DE FORMA EXPLICITA, ESTAS NO SE NUMERAN, NI SE FIRMAN O SE SELLAN.

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RECTIFICATIVA

ES UN DOCUMENTO QUE DETALLA ALGUNA CORRECCION EN LA FACTURA ORDINARIA O BIEN LA DEVOLUCION DE UNA MERCANCIA. ESTA FACTURA SE DEBE EMITIR EN CASO DE QUE LA FACTURA ORIGINAL NO CUMPLA CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA LEY VIGENTE. ASIMISMO, TAMBIEN SE DEBE EMITIR UNA FACTURA RECTIFICATIVA EN CASO QUE SE PRODUZCA ALGUN ERROR CON LA MERCANCIA, YA SEAN ERRORES EN EL PRECIO O EL DESCUENTO.[pic 3]

EJEMPLO: PARA CONTABILIZAR UNA FACTURA RECTIFICATIVA EMITIDA, SE DEBE INCLUIR UN NUEVO ASIENTO CON LA DEVOLUCION E IVA EN EL DEBE, Y EN EL HABER SUBCUENTA CLIENTE.

FACTURA ELECTRONICA  

ES LA EVOLUCION NATURAL DE LA FACTURA EN SOPORTE PAPEL A UN SOPORTE ELECTRONICO.AUNQUE SU VALIDEZ Y SUS CARACTERISTICAS GENERALES SON LAS MISMAMISMAS QUE LA FACTURA TRADICIONAL , LA FACTURA ELECTRONICA TIENE UNAS CARACTERISTICAS PRROPIAS QUE CONVIENEN A CONOCER Y APROVECHAR.

EJEMPLO:  DEBE POSEER UN NUMERO, FECHA Y LOS DATOS PRICIPALES TANTO DEL EMISOR COMO DEL RECEPTOR.ENTRE ESTOS DATOS SE DEBE INDICAR EL NOMBRE Y APELLIDO O RAZON SOCIAL, EL DOMICILIO Y EL NIF. ADEMAS, DEBE HACERSE UNA BREVE DESCRIPCION DE LA OPERACIÓN REALIZADA , ASI COMO DETALLAR EL TIPO IMPOSITIVO Y LA CUOTA TRIBUTARIA

DEBE  CONTAR CON UNA FIRMA ELECTRONICA Y SER ENVIADA DE UN ORDENADOR A OTRO, CON EL CONSENTIMIENTO DE AMBAS PARTES.

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FACTURA RECAPITULATIVA

OFRECE LA POSIBILIDAD  DE AGRUPAR VARIAS FACTURAS EMITIDAS HACIA UN MISMO DESTINARIO Y DENTRO DE UN MISMO MES.PERO QUE ESTE DOCUMENTO SEA VALIDOES NECESARIO ANULR DICHAS FACTURAS.

EJEMPLO: DEBE MOSTRAR EL VALOR TOTAL DE LAS VENTAS DEL MES, HACER UNA DESCRIPCION DE TODAS LAS OPERACIONES QUE ESTAN AGRUPADAS.

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