Proceso Para Regularizar Facturas Que Presentan Errores De Emisión

PROCESO DE REGULARIZACIÓN PARA FACTURAS O NOTAS FISCALES QUE

PRESENTAN ERRORES DE EMISIÓN

ERRORES DE EMISIÓN

Los potenciales errores que podrían cometer en la emisión de sus facturas o notas fiscales se encuentran detallados a continuación:

Los potenciales errores que podrían cometer en la emisión de sus facturas o notas fiscales se encuentran detallados a continuación:

1 Número de Autorización inexistente: El contribuyente que por error consigne en la factura de manera impresa o preimpresa un número de autorización DIFERENTE al establecido en el “reporte de autorización”.

2 Sin fecha de activación: Las facturas o notas fiscales fueron emitidas sin la correspondiente activación de la dosificación por el contribuyente o por la imprenta autorizada, según corresponda.

3 Número de factura fuera de rango autorizado: Emisión de facturas o notas fiscales fuera del rango autorizado por la Administración Tributaria (se aplica para la modalidad de facturación manual, prevalorada

o maquina registradora).

1 Código de Control errado: Las facturas llevan impreso un código de control errado por el uso incorrecto de versiones de certificación, captura incorrecta de llave de dosificación, ingreso errado de los datos proporcionados por la Administración Tributaria, etc.

2 Fecha de activación posterior a la de emisión: Las facturas o notas fiscales que fueron emitidas antes de la activación de la dosificación por el contribuyente o por la imprenta autorizada, según corresponda.

3 Emisión de facturas posterior a la fecha límite de emisión: El contribuyente no contempló el término de la fecha límite de emisión y continuó emitiendo facturas o notas fiscales.

4 Sin Código de Control: Las facturas o notas fiscales correspondientes a la modalidad de facturación computarizada y punto de venta Da Vinci no contienen el código de control.

5 Error de correlatividad: Emisión de facturas o notas fiscales con duplicidad de numeración o sin iniciarse en 1 (modalidad de facturación computarizada y punto de venta Da Vinci).

6 Datos de dosificación incorrectos: Emisión de facturas o notas fiscales con datos de dosificación de una sucursal distinta.

PROCESO DE REGULARIZACIÓN

A efecto de su regularización, el contribuyente deberá efectuar los siguientes pasos:

-Identificar el universo de facturas o notas fiscales con alguno de los errores enunciados anteriormente (agrupadas por fecha de emisión y periodo para aquellas facturas o notas fiscales con el error de emisión “Datos (DA”). -Detallar dichas facturas o notas fiscales en un archivo de texto (txt) considerando lo siguiente:

. Se encontrará separada por pipes (|).

. No debe existir descripción de las columnas.

. La información y el formato a utilizar será el siguiente:

NIT|NºDE TRAMITE|Nº DE SOLICITUD|TIPO DE ERROR|NIT/CI|Nº AUTORIZACIÓN|Nº FACTURA DESDE|Nº FACTURA HASTA|CANTIDAD|CODIGO DE CONTROL

-El

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