QUE SON LECCIONES APRENDIDAS? EJERCICIO PRACTICO BASADO EN EL PMBOOK 6

• ¿Qué son las lecciones aprendidas?

Se refiere a las experiencias de proyectos previos desarrollas de los cuales se puede obtener un aprendizaje aplicable a los demás proyectos sean positivos o negativos, positivos para hacer la implementación o negativos para evitar cometer los errores del pasado o de proyectos similares.

• ¿Quiénes pueden y deben reportar eventos que deban ser considerados como lecciones aprendidas?

Es realizado por las mismas personas que están ejecutando el trabajo de proyecto.

• ¿Cuándo deben ser registradas las lecciones aprendidas? 
  
  -Al inicio de cada proyecto o fase, debe incluirse una actividad en la cual se evalúen las lecciones aprendidas que ha producido las fases y proyectos pasados.
  
  -Las lecciones aprendidas usualmente se recopilan al final del proyecto, cuando ya las reuniones no son tan rutinarias.
  
  
   Las lecciones aprendidas se pueden aplicar en cualquier momento del proyecto, desde su fase de inicio  a partir de lecciones formales documentadas que sirvan como referentes o para identificar riesgos, o en el transcurso del proyecto  a través del monitoreo o control del mismo se le agregan nuevas entradas o se modifican las existentes.

• ¿Quiénes deben conocer las lecciones aprendidas de cada proyecto?

Cualquier persona que haga parte de los procesos del desarrollo del proyecto puede y debe tener acceso a la documentación   de las lecciones aprendidas documentadas formalmente.

• ¿Por qué medios de comunicación se deben difundir y poder consultar las lecciones aprendidas?
  
  los medios de divulgación de las lecciones aprendidas pueden ser difundidas según lo determinen las gestiones de comunicación, ya que son las encargadas de gestionar y planificar la disposición final de la información. 
• ¿Cuáles son los datos que deben registrarse en una lección aprendida? y ¿cuál debe ser el proceso, con una lista de pasos específicos, que deben seguirse para recopilar, difundir y poder consultar la información de las lecciones aprendidas?

Las lecciones aprendidas no tienen por qué limitarse a escritos, también se pueden usar imágenes, fotos, audios, videos y otros medios.

el registro de lecciones aprendidas debe contener la siguiente información:

• Categoría de la situación presentada (La categorización es decisión de la organización).
• Descripción de la situación.
• Impacto de la situación en el proyecto y organización.
• Recomendaciones y acciones propuestas (Estas son las lecciones aprendidas aprovechables en el proyecto actual y futuros).
  
  
• ¿Qué diferencias hay entre “riesgos y lecciones aprendidas"?

 El riesgo es la identificación, planificación y respuesta ante los riesgos que puedan llegar a presentarse en un proyecto, las lecciones aprendidas son el registro de La gestión y el manejo que se le dio a estos riesgos y el resultado obtenido ya sea positivo o negativo.

• ¿Qué similitudes hay entre “riesgos y lecciones aprendidas”?
  
  que tanto los riesgos como las lecciones aprendidas deben ser registradas para su consulta y difusión en el desarrollo del proyecto.
  
  

Definición de proyectos
http://www.pmoinformatica.com/2018/02/definicion-de-proyecto.html

Project charter
https://www.projectmanagementdocs.com/template/project-initiation/project-charter-multi-page-version/#axzz5L4iEhwwv

Stakeholder Management Strategy

https://www.projectmanagementdocs.com/template/project-initiation/stakeholder-management-strategy/#axzz5L4iEhwwv

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