¿QUIÉNES SON ADMINISTRADORES?

Los administradores trabajan en un lugar que llamamos organización, la cual es un convenio sistemático entre personas para llevar a cabo algún propósito específico. Todas las organizaciones tienen tres características comunes

I. Cada organización una tiene un propósito distintivo

II. Cada una está integrada por personas

III. Todas las organizaciones desarrollan una estructura sistemática que define y limita la conducta de sus miembros

Los administradores trabajan en organizaciones, pero no todos los que laboran en una organización son administradores. Por razones de sencillez, podemos dividir a los integrantes de la organización en dos categorías: operativos o administradores.

 Operativos: Son personas que trabaja en forma directa en un puesto o actividad y no tienen responsabilidad de revisar el trabajo de otros.

 Administradores: Individuos en una organización que dirigen las actividades de otros.

El término organización se refiere a una entidad que tiene un propósito distintivo, incluye gente o integrantes, y tiene una estructura sistemática.

Comúnmente clasificamos a los administradores como de primera línea, de mandos medios, o superiores.

 Administrador primera línea: Por lo general los llamamos supervisores, el administrador de primera línea o de nivel más bajo se le puede llamar capataz o sobrestante.

 Administrador mando medio: Pueden ostentar títulos como jefe de departamento o de oficina, líder de proyecto o gerente divisional.

 Administrador superior: En la cima o cerca de ella, los administradores por común ostentan títulos como vicepresidente o presidente.

NIVELES DE ORGANIZACIÓN

Definición de administración

El término administración se refiere al proceso de lograr que las actividades lleguen a su término eficientemente con otras personas, y por medio de ellas.

El proceso representa las funciones o actividades primarias en que participan los administradores.

La eficiencia es una parte vital de la administración. Esta se refiere a la relación entre recursos y productos. Por tanto la administración busca minimizar los costos de los recursos.

La eficacia es el logro de la meta.

No basta ser eficiente la administración también tiene qué conseguir que se terminen las actividades; es decir se busca la eficacia, cuando los administradores alcanzan las metas de sus organizaciones, decimos que son efectivos. Por tanto la eficiencia tiene que ver con los medios y la eficacia con los fines. Ejemplo

General Motors (GM), es menos eficiente que la Ford. A GM le lleva aproximadamente 50% más tiempo que a Ford 27 horas en comparación a las 18 horas de trabajo; ensamblar un automóvil de tamaño mediano, a un costo laboral de 30 dólares por hora. Con la inclusión del preensamblado y piezas, los expertos calculaban que a GM les cuesta unos mil dólares más que a Ford ensamblar un automóvil similar.

Funciones Administrativas

Henry Fayol, un industrial francés, escribió que todos los administradores desempeñan cinco funciones administrativas: planean, organizan, comandan, coordinan y controlan,

 Planeación. Abarca desde definir las metas de una organización, establecer una estrategia global para alcanzarlas, y desarrollar una jerarquía comprensiva de planes para integrar y coordinar las actividades.

 Organización. Incluye determinar las actividades a realizar, quién las va a llevar a cabo, cómo se deben agrupar, quién informa a quién, y dónde se toman las decisiones.

 Dirección. Incluye la motivación a los subordinados, la conducción de otros, la selección de los canales de comunicación más efectivos, y la resolución de conflictos.

 Control. Vigila las actividades para asegurar que se están llevando a cabo conforme se planearon, y corrige cualquier desviación significativa.

La continua popularidad del enfoque de funciones es un tributo a su claridad y sencillez.

Roles Administrativos

Los roles administrativos son categorías específicas

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