Que tan importante es para las empresas de hoy en día el uso adecuado de la información y la incorporación de la tecnología.

DOCUMENTO DE TRABAJO

E  N  S  A  Y  O

TÍTULO  DEL DOCUMENTO

Que tan importante es para las empresas de hoy en día el uso adecuado de la información y la incorporación de la tecnología.

INTRODUCCIÓN

Hoy en día, para las empresas la información es un recurso fundamental para alcanzar el desarrollo y crecimiento de estas mismas, para esto se debe tener en cuenta las características principales y las cualidades de la información presentada ya que son vitales para que este proceso sea exitoso. A continuación identificaremos cuales son las características ya mencionadas y como se logrará el éxito tanto en crecimiento, como en competitividad y posibilidades de desarrollo de las empresas.

ENUNCIACIÓN DEL PROBLEMA

Conocer las características y los sistemas de información adecuados.

Tener en cuenta la lógica informática para poder hacer útil la información presentada.

Identificar los datos que nos permitirán adquirir cualquier tipo de conocimiento y así ser procesados y posteriormente transformados en datos con significado.

Aprovechar los avances tecnológicos de las denominadas tecnologías de información para así poder obtener más datos producidos para convertirlos en información con la ayuda del procesamiento de datos.

EXPOSICIÓN DE LA TESIS

Las principales características de la información para no perder su importancia y valor estratégico son las siguientes: ser exacta, oportuna, confiable, de fácil acceso, fácil de entender, fácil de transmitir, fácil de compartir y que sea segura para así evitar alteraciones y modificaciones indeseadas.

Aprovechar a los avances tecnológicos los datos transformados en información cuentan con un valor significativo y estratégico para la empresa, la cual puede ser almacenada, consultada, intercambiada, compartida, transmitida en forma segura a través de las redes de datos locales, globales, metropolitanas y vía internet para así generar nueva información y oportunidades comerciales. Los datos se deben procesar de manera adecuada teniendo en cuenta la lógica informática para así convertirlos en información útil.

El procesamiento de datos cuenta con tres fases:

[pic 3].

Debe considerarse que un sistema de información no tiene porqué ser asociado a los sistemas informáticos, con los que muchas veces se les confunde. Por el contrario, un sistema de información puede ser una persona, un departamento, toda la empresa (o al menos toda parte o elemento de la empresa, o relación entre los mismos, que trate con información).

ARGUMENTACIÓN

La información se considera como uno de los recursos vitales para el desarrollo y crecimiento de cualquier tipo de empresa, donde se necesitan tomar decisiones constantemente y de forma acertada. Para que la información sea de alta calidad, debe contener algunas características mínimas tales como la precisión, el ser completa, el ser económica, la confiabilidad, la relevancia, la simplicidad, la oportunidad y el ser verificable. La información debe describir un hecho concreto o específico, no debe prestarse a ambigüedades, bien sea que el hecho representado corresponda a un nombre, un valor, una fecha, una referencia o una descripción, este debe tener la característica de ser distinguible o diferenciable de los demás, así esté relacionado con otros hechos, también debe describir un hecho en su totalidad, es decir, un hecho que tenga sentido completo, y que no necesitemos de otras fuentes de información para reconstruir la totalidad del hecho.

Los beneficios de poseer la información deben ser mayores que el costo de obtenerla, representado en el esfuerzo necesario por parte de personas o máquinas involucrada en su obtención. Los hechos descritos por la información deben ser ciertos y estar actualizados, lo cual le da una característica a la información de ser digna de confianza, y poder comprometerse y tomar decisiones con base en ella.

CONCLUSIONES

En conclusión, con los adelantos tecnológicos actuales, sobre todo en las tecnologías de información, es casi imposible que una empresa no haga uso de la información para el desarrollo de sus actividades cotidianas; tan solo tener la información adecuada de un estado financiero no necesariamente en computadoras demuestra que es necesaria la información para todo tipo de actividades.
De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas deberían o más bien deben, tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos.