¿Qué pasos seguiría para realizar esta contabilización?

Usted ingresa el día 01.04.2014 a trabajar a una empresa exportadora, en el cargo de analista contable. Le solicitan la contabilización de un préstamo bancario y sus intereses.

 - ¿Qué pasos seguiría para realizar esta contabilización?

Lo primero a realizar una vez instalado en su puesto de trabajo, es buscar la información o documentación  del préstamo, la cantidad que se solicito, la fecha que se solicito el préstamo, el banco, a que tasa se solicito el préstamo, en general toda la información necesaria para verificar el préstamo solicitado por la empresa.

 - ¿Qué información solicitará para realizar este registro y en qué libro contable quedará reflejada la contabilización?

Una vez informado del préstamo y con toda la información en mano, se debe solicitar al encargado de finanzas el propósito del préstamo o cual será su utilización, por ejemplo el préstamo se utilizara para adquirir insumos, para gastos de la empresa u otros, esta  información  es importante ya que  con ella se sabrá a que cuenta ingresara, caja o la cuenta banco. Para posterior mente ingresar esta información en el libro diario, por lo tanto tendremos una aumento en la cuenta caja o en la cuenta banco si se ingresaron los fondos en alguna cuenta corriente, dependiendo para que se utilicen los fondos solicitados, por lo tanto los dineros pueden ingresar al debe de caja o al debe de banco, todo es ingresado contra la cuenta préstamo bancario. También es importante mencionar que una vez ingresado el préstamo al libro diario, también se deberán ingresar los pagos mensuales de este, a los que se le deberán incluir los intereses generados en la cuenta intereses bancarios, debemos señalar que el ingreso del préstamo hará que  aumenten la cuenta caja o banco, pero también aumentaran las deudas de la empresa, es decir aumento el activo pero también aumento el pasivo, este pasivo mensualmente irá disminuyendo al cancelarse las cuotas del préstamo, pero a su vez ira generando una perdida por los intereses que se deben cancelar, una vez ingresada esta información en el libro diario, posterior mente se debe registrar en el libro mayor, para una vez al año ingresarse al libro de balance, que serian los 3 libros en que quedara reflejada esta contabilización.

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