RAZONES PARA EMPRENDER UN PROYECTO

INICIO DE UN PROYECTO

Un proyecto de desarrollo de sistema es una serie de actividades con un inicio y un fin determinados para obtener una aplicación de sistema de información. Los sistemas de información tiene su origen en todas las áreas de la empresa (Recursos humanos, contabilidad y finanzas, ventas producción, etc.)

Las solicitudes de sistema de información están motivadas por los siguientes objetivos:

• Resolver un problema.
• Aprovechar una oportunidad.
• Dar respuesta a directivos para cumplir algún objetivo.

Los problemas que enfrentan las empresas que se relacionan básicamente con operación son los que los sistemas de información pueden solucionar. Los sistemas de información pueden apoyar el cumplimiento de algún objetivo de la empresa por ejemplo la productividad.  

RAZONES PARA EMPRENDER UN PROYECTO  

Para alcanzar estos objetivos las empresas emprenden proyectos por una o más de las siguientes razones:

• Capacidad.
• Control.
• Comunicación.
• Costo.
• Competitividad.

La administración de una empresa requiere controlar las operaciones para aumentar la actividad. Cuando un proyecto de desarrollo de sistema se relaciona con el control es para:

• Mejorar la actitud y la consistencia de la información.
• Aumentar la seguridad de los datos más importantes.

Los sistemas de información computacionales son una rama de estrategias que pueden cambiar la forma en la cual la compañía compite en el mercado, una organización puede ganar ventaja competitiva a través de un sistema de información en cuatro formas diferentes que son:

• Asegurar clientes.
• Formas bases para nuevos productos.
• Dejar fuera a los competidores.
• Mejorar acuerdos con proveedores.

ESTUDIO DE FACTIVILIDAD  

El estudio de la factibilidad de un proyecto consiste en averiguar si es posible que el sistema de información sea desarrollado e implementado exitosamente en la empresa. La evaluación de la factibilidad un proyecto es la información que requieren los altos los ejecutivos para decidir realizar el proyecto correspondiente o cancelarlo.

La factibilidad debe ser revisada desde tres perspectivas:

• Factibilidad operativa.
• Factibilidad técnica.
• Factibilidad económica o financiera.

Fuentes de Solicitudes de Proyecto

Gerente de Departamentos

Es este Que Las Personas Relacionadas busquen ayuda para el Desarrollo de un Sistema específico de su Área.

Altos Ejecutivos.

Los Altos Ejecutivos Como Directores De Consejo Y vicepresidentes deben tener información Sobre todo la organización que no está Disponible de los Gerentes.

Analistas de Sistemas.

En Ocasiones Encuentran Áreas donde deben desarrollarse Proyectos y Presentan una Solicitud.

Grupos Externos.

Los Acontecimientos Externos de la Organización También Conducen A Solicitudes de Proyecto.

La primera decisión del administrador del proyecto es determinar el grado de detalles que usara al definir las actividades de su plan de trabajo.

El primer nivel de detalle se basa en las fases del ciclo de vida de desarrollo de sistema. En el segundo paso se especifican todas las actividades detalladas ya que estima el tiempo de cada una de ellas. En el tercer paso las actividades detalladas y la estimación de los tiempos y costo se procederán a la programación de las actividades.

 La planificación más simple es usar un diagrama de barra que muestra cada actividad en un proyecto de sistema y la cantidad de tiempo que tomara dicha actividad. Este método fue desarrollado por Henry L. Gantt. La ventaja principal de los diagramas de Gantt es su sencillez.

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