Las 10 razones por qué los proyectos fallan?

Las 10 razones por qué los proyectos fallan?

POR JIM STEWART · 21 DE JUNIO 2012

Introducción

Como consultor de gestión de proyectos en JP Stewart Associates, he descubierto que muchos proyectos fracasan rotundamente. Y, además, que muchos de ellos fracasan por las mismas razones. Así que he recopilado una lista de las diez razones por las que fallan los proyectos, en gran parte por mi propia experiencia. También he intentado compartir algunas ideas sobre cómo cada uno de estos problemas pueden ser superados.

Razón # 1 - cambio del alcance

Ámbito de aplicación es todo lo que vas a hacer y por el contrario, no vamos a hacer. Así que una vez que haya descubierto exactamente lo que es el trabajo del proyecto, por lo general a través de una estructura del proyecto, es necesario congelarlo y celosamente protegerse contra cambios no planificados a la misma. Así que los cambios planificados a través de un tablero de control de cambios están bien, desde entonces, el PM puede emitir un nuevo horario, el riesgo y el plan de presupuesto, según sea necesario. De lo contrario, seguramente se pierda su objetivo y hacer que tanto la gestión como cliente insatisfecho.

Razón # 2 - Recursos sobre asignados

A menudo hay muy pocos recursos que trabajan en demasiados proyectos al mismo tiempo. Junto con eso, los directivos no parecen tener un control sobre lo que sus recursos están haciendo todo el tiempo. Los miembros del equipo se dejan descubrir por sí mismos qué proyectos deberían estar trabajando y cuándo. Mejor es que los directivos se reúnen semanalmente para discutir el uso de recursos tal vez usando una hoja de cálculo para realizar un seguimiento.

Razón # 3 - Pobre Comunicación

Muchas personas en un proyecto sabrán del director del proyecto sólo a través de sus comunicaciones. Y lo sabrán porque su voz viene a través del teléfono o en especial por lo sus correos electrónicos. Si el director del proyecto no es un claro, equívoca al comunicador, el caos y la confusión se producirá.

Razón # 4 Gestión -Bad Stakeholder (personas interesadas-malas)

Las partes interesadas tienen un gran interés en el proyecto para bien o, a veces en detrimento del proyecto. Es el trabajo del jefe de proyecto no sólo para identificar a todos los interesados, pero saber cómo manejar y comunicar con ellos en el momento oportuno. Un plan de gestión de la comunicación ayuda aquí.

Razón # 5 - Las estimaciones no fiables

Las estimaciones son muy a menudo sólo guesstimates por los miembros del equipo que están tratando de calcular la duración de tareas basado en el tiempo que les tomó por última vez. Esto puede llegar a ser totalmente exacta o puede ser completamente erróneo. Y si mal, conduce a una programación errónea y un mayor riesgo. Los registros históricos guardados entre los proyectos de ayuda a resolver esto.

Razón # 6 - No Gestión de Riesgos

Cada proyecto es único y por lo tanto, tiene la incertidumbre. Cuando tratamos de calificar y cuantificar esa incertidumbre, lo llamamos riesgo. Es competencia del director del proyecto para anticipar de manera proactiva las cosas que pueden salir mal. Una vez que ha identificado los riesgos, entonces él y el equipo puede decidir sobre la forma de responder a (por ejemplo, mitigar, evitar) los riesgos específicos en caso de producirse.

Razón # 7 - no compatible Cultura Proyecto

Una vez me preguntaron consultar para una empresa y descubrí que un proyecto complejo estaba siendo manejado por un secretario sin entrenar con 20 hojas de cálculo Excel. En este caso, la gestión claramente no acababa de entender lo que se necesitaba para gestionar un proyecto, ya sea en las herramientas o el uso de personal capacitado. Esto no es fácilmente solucionable, ya que requiere la educación de gestión y un cambio cultural.

...