REUNION ACTA DE ENTREGA CENTRO DE RECONOCIMEINTO ACC DE LA COSTA IPS
Enviado por kdelacruz • 25 de Agosto de 2015 • Apuntes • 506 Palabras (3 Páginas) • 153 Visitas
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REUNION ACTA DE ENTREGA CENTRO DE RECONOCIMEINTO ACC DE LA COSTA IPS |
20/08/2015 | HORA: 10:00 AM | LUAGAR: INSTLACIONES CRC ACC DE LA COSTA IPS |
Reunión convocada por | KEILY DE LA CRUZ- DIANA BARRERO |
Tipo de reunión | ENTREGA INFORMACION RELEVANTE PARA CUMPLIMIENTO FUNCIONES ADMINISTRACION DEL CRC |
Organizador | DIANA BARRERO- KEILY DE LA CRUZ-ANDREINA PATERNINA |
Apuntador | KEILY DE LA CRUZ |
Asistentes | DIANA BARRERO ANDREINA PATERNINA KEILY DE LA CRUZ EVELIN GARIZAO |
[Tema del orden del día] |
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INFORMACION SOLICITADA | - ARCHIVO GENERAL DE VENTAS DEL 01 DE AGOSTO AL 12 DE AGOSTO DE 2015.
- ARCHIVO DE GASTOS DE LOS MESES DE MAYO A AGOSTO.
- ARCHIVO GENERAL DE VENTASD DE MAYO A AGOSTO DE 2015.
- INFORMACION SOBRE CHEQUES EXPEDIDOS.
- INFORMACION SOBRE SALDOS DE LA CUENTA DEL CRC DEL BANCO COLPATRIA.
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Conclusiones | - SE CREO USUARIO A NOMBRE DE KEILY DE LA CRUZ ANTE EL SISEC, CON PERFIL DE: ADMINISTRADOR Y ENCARGADO DEL PROCESO DE FACTURACION Y TODO LO REALCIONADO CON LA COMPRA DE CUPOS U OTROS SERVICIOS SOLICITADOS; TALES COMO AMPLIACION DE PLAZOS PARA CANCELAR FACTURAS, SOLICITUD DE AUTORIZACION DE NUEVOS SERVICIOS.
- SE HIZO ENTREGA DE EL SALDO DE BANCO COLPATRIA A 13 DE AGOSTO POR VALOR DE $950.604.
- SE HIZO CONCILIACION DE CAJA CON DIANA BARRERO Y HIZO ENTREGA DE $2.500.000 EN EFECTIVO.
- SE HIZO ENTREGA DE LAS CUENTAS POR PAGAR CORRESPONDIENTES A RECIBOS DE SERVICIOS PUBLICOS Y FACTURAS DE ARRIENDO, POLIZA RCE, TECNIALARMAS Y OLIMPIA.
- SE HIZO ENTREGA DEL NUMERO DEL ULTIMO CHEQUE USADO No 1392635 A NOMBRE DE TEDDY RIPOLL. QUEDAN SIN EMITIR DEL 1392635 AL 1392650 DE LA CHEQUE CUENTA CORRIENTE 4191018155 DE COLPATRIA.
- SE HIZO ENTREGA DEL NUMERO DEL ULTIMO CHEQUE USADO.
- SE HIZOP ENTREGA DEL ARCHIVO QUE CONTIENE EL INVENTARIO DEL CRC; QUE SE ENCUENTRA EN PROCESO DE VERIFICACION.
- SE HIZO RETROALIMENTACION CON EL MANUAL DE FUNCIONES ENTREGADO POR ANDREINA A KEILY DE LA CRUZ.
- SE HIZO REVISION DE LA CARPETA DE IMPUESTOS PAGOS POR CONCEPTO DE COMISIONES BANCARIAS, CREE, RETEFUENTE, ICA.
- SE EXPLICO EN DETTALE DFTES PROCESOS PARA HACER COMPRAS DE CUPOS, ENVIO DE RECIBOS DE PAGO A OLIMPIA MANAGEMENT. SE ACTUALIZO INFORMACION EN OLIMPIA PARA QUE KEILY DE LA CRUZ PUEDA SOLICITAR INFORMACION AL AREA DE SERVICIO AL CLIENTE COMO ENCARGADA DE LOS PAGOS Y TODO LO REFERENTE A LA FACTURACION.
- SE HIZO ENTREGA DE EMAIL PARA EL ENVIO DE INFORMACION A OLIMPIA; AL IGUAL QUE LOS NUMEROS DE TELEFONO REQUERIDOS PARA TAL FIN.
- SE HIZO VERIFICACION DE SALDO DE BANCO A FECHA 19 DE AGOSTO CON SALDO DE $2.233.143.
- SE HIZO ENTREGA DE ARCHIVO POR CADA CEA DE TODOS LOS RECIBOS DE PAGO DESDE EL INICIO DE LA OPERACIÓN COMO SOCIEDAD ACC.
- LLAVES DEL CRC, PENDIENTE CREACION DE CLAVE PARA ALARMA.
- SE HIZO ENTREGA DE CARPETA DE CONCILIACIONES DE LOS MESES DE MAYO A JULIO DE VERDADEROS PILOTOS, Y FULL DRIVERS.
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Elementos de acción | Responsable | Plazo |
INFORME GENERAL DEL TRIMESTRE | KEILY DE LA CRUZ | INMEDIATO |
COPIA SOPORTE DE LOS EGRESOS EN LA CARPETA PARA EL INFORME | KEILY DE LA CRUZ | INMEDIATO |
ARMADO DE PUESTO RECEPCION | ANDREINA PATERNINA | INMEDIATO |
NO SIENDO MAS SE DA POR CONCLUIDA LA REUNION SIENDO LAS 10:00 AM DEL 24 DE AGOSTO DE 2015. PARA CONSTANCIA FIRMAN LOS PARTICIPANTES:
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DIANA BARRERO |
ANDREINA PATERNINA |
KEILY DE LA CRUZ |
EVELIN GARIAZO
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