ROL DEL ANALISTA DE SISTEMAS DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN

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ROL DEL ANALISTA DE SISTEMAS DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN

        En las organizaciones  el  analista  de sistemas  son encargados de evaluar, planificar, gestionar , diseñar y fomentar mejoras en las operaciones de la empresa, lo cual puede realizarse mediante el uso de sistemas de información computarizados donde permite desarrollar habilidades y destreza para un mejor conocimiento acerca de las necesidades y los posibles problemas que se encuentra dentro de una organización , con la finalidad de que sirva de apoyo para la toma de decisiones con la aplicación de técnicas y herramientas ; ¿Es  necesario el rol del analista de sistemas en las organizaciones? una buena gestión va a depender  de que se cumpla los procedimientos como son las entradas de datos , los procesos y salidas para obtener los resultados e implementar posibles soluciones de lo planteado.

Desde mi punto de vista el papel que cumple un analista de sistema  son de gran importancia en las organizaciones  por que  ayuda a un mejor funcionamiento dentro de una empresa, Según   el autor Senn (1992, p. 12) define: "Los analistas hacen mucho más que resolver problemas con frecuencia se solicita su ayuda para planificar la expansión de la organización",  además cumple con los procedimientos para indagar sobre   lo existente  y saber proponer un verdadero  sistema valiéndose de la razón pero también deberá  conocer   modernos sistemas  de información. En toda organización tienen que existir   analistas de Sistema aunque no hubiera computadores, ya que esta evalúa  de manera  sistemática  su funcionamiento    mediante  el examen  de   entrada ,  procesamiento  de datos  y su consiguiente  producción  de información,  con el propósito  de mejorar  los procesos existentes dentro de ella.

Tomando en cuenta que el analista  de sistema generalmente  valora  la manera  que funciona las organizaciones, utilizando  mejoras  que involucran apoyo  para su funcionamiento, desempeñando dentro de la misma  diferentes actividades  que engloban  papeles resaltantes  en  su trabajo como son los consultores  exteriores, los expertos  de soporte y el de agente de cambio que se dan en situaciones tanto interiores como externas  en una organización ; obteniendo  como resultado  habilidades para la solución de los problemas.

El analista de sistema  le gusta  el reto  de  analizar  un problema  y encontrar  una  respuesta funcional, también  tener  destreza de  comunicación  que les permita relacionarse  en forma  significativa  con muchos tipos de personas  diariamente, tener  cualidades en el manejo de computación y querer  alcanzar  el éxito   necesario  que requiera el usuario final conociendo su ciclo  de vida en el desarrollo. El  rol  de consultor  del analista  de sistema   se desempeña  como consulto en una organización para enfrentar  problemas de sistema  de información ,teniendo una perspectiva   fresca en la cual carece los  demás  miembros de una organización  y presenta  una desventaja  porque  alguien externo nunca conocerá la verdadera   cultura organizacional  según  su información  dependerá  de gran  medida   de los métodos  sistemático  y además  tendrá que apoyarse  en los usuarios  de los sistema  de información  para entender  la cultura organizacional   desde la perspectiva  que tienen ellos.  El papel del experto en soporte técnico el analista de sistema, dentro  de la organización  labora   de manera  regular,  recurriendo   a su experiencia  profesional  y al uso  que se le  da a la organización. Siempre en estos tipos de trabajo   se requiere  pequeñas modificaciones  o la toma de decisiones  que se circunscribe   a un solo  departamento  con este tipo  de experto  no están  a cargo  del proyecto  tan  solo actúa  como recurso  para aquellos  que si lo están. En cuanto  al rol de agente  de cambio del analista    de sistema  es el rol más completo   y el de mayor responsabilidad  ya sea interno  o externo   para la organización, el mismo  realiza todo tipo de actividad   con el ciclo de vida del desarrollo de sistema, y esta presenta  en la organización durante  un largo  periodo, también sirve de catalizador , además  desarrolla  un plan  y coopera con los demás  para facilitar  el cambio es necesario que interactúen  con los usuarios   y la administración  desde el principio  de su proyecto para poder visualizar lo que ocurre  en una organización  y el cambio  real nunca se dará  sin  su colaboración ,  según Kendall 1997  ¨divide el Ciclo de Vida  del Analista de Sistema  en siete fase  como son Identificación de Problema, oportunidades  y Objetivo, determinación  de los requerimiento  de  Información, Análisis  de las necesidades  del Sistema,  Diseño  de Sistema  recomendado, Desarrollo y documentación  del Software, Prueba  y mantenimiento  del Sistema, Implementación  y Evaluación  del Hardware¨. Tomando en cuenta las funciones  más relevantes como planificar, organizar, Técnicas de Análisis y Diseño, programadores, usuarios, equipamientos, Controlar ,diseñar herramientas más adecuados , Estudio de Sistema  , diseñar  nuevo sistema informativo, Diseñar  la  base de datos , Elaborar  las soluciones  a los procedimientos  manuales  que requiere el sistema. , Diseñar  los flujos informativos, Propones  de carácter organizativo  que se requiere  para perfeccionar  la actividad.                                                                       Dentro de las organizaciones el  analista  de sistema  es exitoso debe contar  con  cualidades para solucionar  problemas, debe  contar  con  capacidad  de afrontar  sistemáticamente   cualquier   situación  mediante  la  correcta aplicación  de herramientas  técnicas  y su experiencia , con  capacidad  para relacionarse   con los demás ,necesita suficiente experiencia para  programar, así mismo debe tener  una ética y debe estar auto motivado  con la capacidad  de administrar  y coordinar  los innumerables  recursos de un proyecto  incluyendo  otra persona.

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