Registro de ingreso y egreso de empleados de la Fábrica DE Muebles El Súper Mueble de Oficina

TALLER 2

Registro de ingreso y egreso de empleados de la Fábrica DE Muebles El Súper Mueble de Oficina

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. (3 pts.)

No. Descripción Que tan necesaria es la actividad dentro del proceso? Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo?

Agrega Valor? Acción a tomar de acuerdo a tabla del AVA

1 Empleados debe anotarse en el libro de asistencia La actividad actual es necesaria. Agrega Valor.

Se realiza en forma manual y eso produce muchos errores y es lento. Innovar

Implementar un reloj biométrico para poder tener el control de ingresos y egresos de personal.

2 Agente de Seguridad Privado traslada el libro de asistencia a la Jefatura de Personal La actividad actual no es necesaria. El empleado podría anotarse directamente en el libro de asistencia directamente con el Analista de Recursos Humanos. No Agrega Valor Eliminar

Se podría eliminar si se implantará el reloj biométrico

3 Analista de Recursos Humanos traslada datos generando Reporte de Asistencia La actividad actual no es necesaria. El Analista de Recursos Humanos podría anotar asistencia directamente en la hoja de Excel para generar reportes. Agrega Valor

Este procedimiento es muy tardado para poder obtener los datos para generar el reporte de asistencia debido a que se realiza empleado por empleado Fortalecer

Con la instalación del reloj biométrico se generara el reporte de asistencia de forma inmediata y el Analista de Recursos Humanos podrá solo supervisar y realizar el reporte para poder trasladarlo en el tiempo necesario a la Jefatura de Recursos Humanos.

4 Analista de Recursos Humanos traslada Reporte al Jefe de Personal La actividad actual es necesaria. Agrega Valor Fortalecer

Mejorar el equipo y los programas para poder agilizar la generación de reportes de asistencia.

5 Jefe de Personal al final de la semana consolida y genera reporte semanal de las llegadas tardes para luego informarle al empleado La actividad es necesaria. Agrega Valor

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado, (basado en un reloj biométrico) (2 pts.).

• Se minimizaran el desperdicio de los recursos.

• Se reducirá el tiempo de los procesos administrativos.

• Mejora

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