Relacion Con Los Departamentos

Relación del área de compras con otros departamentos de la organización:

Esta área, área de compras, departamento o función específica es la responsable de suministrar a toda la organización de los recursos materiales, materias primas, refacciones, herramientas y todo lo necesario para que la organización funcione operativamente dentro de los lineamientos de un presupuesto específico en forma eficiente-eficaz. Es recomendable que dependa jerárquicamente del área de finanza, de un tesorero o de un contralor general. Trabaja en forma coordinada con el área de producción o manufactura y con las ventas. Independientemente de su estructura interna, mantiene relación directa con un almacén, ya esté subordinado a ella (compras) o no.

INGENIERÍA

Este departamento tiene como función diseñar los procesos de fabricación de producto, y realizar los cambios y modificaciones de los métodos de fabricación del producto.

Ellos indican cuales son los materiales que deben comprarse y da información importante como son las especificaciones, tolerancias, partes estandarizadas y otras características del material como son: resistencia, dureza, tensión, dimensiones etc.

El departamento de compras hace recomendaciones para la variación o cambio de diseño para lo cual requiere de una reunión entre los involucrados que son; Ingeniería, compras, calidad, y proveedores si dicho cambio es aceptado por todos los involucrados se lleva a cabo, se pide ideas de cada uno de ellos.

PRODUCCIÓN

El personal de producción está interesado en la producción de artículos y cumplir con los programas por lo cual prefiere contar con grandes cantidades de suministros en términos de inventarios, esto crea un problema ya que compras debe minimizar costos de ese inventario, los trabajadores de producción se acostumbran al uso de un material en especial y quieren que sea siempre el mismo y no debe ser cambiado pero compras debe vencer prejuicios al abastecer y tener opciones de abastecimiento y flexibilidad.

VENTAS

Los ejecutivos de compras son responsables de obtener materiales con la calidad y en las cantidades correctas al menor costo posible. Perciben a los ejecutivos de ventas como los quienes presionan para obtener varios modelos en una línea de productos lo que requiere comprar pequeñas cantidades en muchos artículos, en vez de grandes cantidades de unos cuatros.

DIRECCIÓN

Si sabemos que dirigir es el arte de vincular estrechamente a los hombres unos con otros, nos está indicando que en un departamento de compras debe existir ese vínculo dinámico y evolutivo, gracias al cual, los gerentes comunican constantemente lo que desean en la forma que esperan que motiven a los subalternos a apoyar planes y objetivos de la empresa.

...