ESTRUCTURA DE UN DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS

MISIÓN

Forjar una participación de todos los colaboradores de la organización, a través del trabajo en equipo, la realización de objetivos comprometidos con el desarrollo humano y destino de la organización.

VISIÓN

La creación de una nueva filosofía de cooperación e integración, la cual será dirigida a consolidar el departamento de Relaciones Públicas como el estandarte de coordinación para el desarrollo de las actividades internas y externa, sustentado en el espíritu de hermandad como una fuente alterna para mejorar el nivel y calidad de vida de los empleados

OBJETIVO

Proporcionar una relación armónica y mejor hacia el interior y exterior de la empresa, conociendo las necesidades de comunicación entre la misma y el personal y los sectores involucrados con nuestro giro.

PERFIL DEL RELACIONISTA PÚBLICO

• Titulado y especializado en Relaciones Públicas y titulaciones relacionadas con la investigación y las ciencias sociales.

• Sexo masculino o femenino.

• Edad ( 35 a 50 años)

• Excelente presentación.

• Dominio del idioma inglés.

• Amplios conocimientos en periodismo, medios de comunicación social, publicidad e informática.

• Líder, experimentado con conocimientos de planeación estratégica, publicación y diseño de noticias para los medios.

• Habilidad para los negocios y las finanzas.

• Habilidad en la resolución de problemas, toma de decisiones, asumir responsabilidades.

• Destreza en el trato con la gente.

• Capacidad en redacción efectiva y discurso persuasivo.

• Tolerancia a la frustración.

• Saber escuchar, poseer estabilidad emocional y sentido común.

La persona que desempeñe el puesto deberá ser honesta, fiable, discreta, con gran capacidad de análisis y total comprensión de la esencia del negocio y sus públicos. Tener la habilidad de asesorar y ayudar al director general a gestionar los asuntos principales. Debe de inspirar para ayudar a todo los miembros a obtener lo mejor de sí mismo, capacidad para expresar los principios y alentar el entendimiento público de la organización.

ORGANIGRAMA

DEFINICION DE PUESTOS Y FUNCIONES DEL STAFF

PERFIL DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBICAS Y COMUNICACIONES.

• Graduado en Relaciones Públicas y Comunicaciones.

• Buena presentación

• Dominio del idioma ingles.

• Edad 30 a 45 años.

• Aptitud para el pensamiento estratégico y tendencia a pensar en términos de resultados o de impacto de la actividad de Relaciones Públicas.

• Amplios conocimientos en la evaluación de programas.

• Capaz de evaluar programas y asesoramiento directivo como herramienta de Relaciones Públicas.

• Que posea conocimientos en las áreas de prensa, publicidad, periodismo y televisión.

• Dominio del idioma Inglés y paquetes computacionales.

• Capacidad en resolver problemas, asesoramiento directivo y el trato con la gente.

La persona que desempeñe este cargo debe de poseer capacidad y dinamismo para dirigir las líneas de acción del departamento, ya que será el encargado de la coordinación del trabajo de cada una de las secciones o áreas que conformen el departamento de Relaciones Públicas en cada organismo.

La personalidad del director deberá de reflejar confianza inherente al cargo que desempeñe ya que dentro de sus funciones está el de gestionar y administrar con directores de otros departamentos, así como de sus clientes, determinar necesidades, establecer prioridades, definir públicos, al igual que fijar metas, objetivos y desarrollar tácticas y estrategias. Entre sus obligaciones esta el de dirigir el personal, el presupuesto y los planes de acción.

PERFIL DEL JEFE DE SECCIÓN PUBLICIDAD.

• Egresado ó graduado en Publicidad ó carreras afines.

• Sexo masculino o femenino.

• Buena presentación

• Edad 25 a 40 años.

• Dominio idioma inglés (preferente)

• Conocimiento sobre diseño de campañas publicitarias.

• Mantener buenas relaciones con los medios de comunicación.

• Amplios conocimientos de paquetes computacionales, grafismo y fotografía etc.

La persona encargada de esta área debe tener muy buenas relaciones personales y de trabajo con las agencias de publicidad. Capacidad de identificarse con todas las personas que le rodean dentro y fuera de la organización, ya que será embajador(a) de la imagen institucional que represente.

Sus funciones estarán encaminadas a coordinar todas las actividades y tareas de prensa y publicidad, tales como organizar conferencias de prensa, elaboración de boletines informativos, boletines de prensa, textos publicitarios, reportajes, redacción de guiones etc.

Debe contactar con los medios en la red, informes para los accionistas y memorias anuales, discursos, folletos, presentaciones con diapositivas, artículos para publicaciones comerciales. Elaborar y mantener información actualizada en Internet sobre los programas que ejecuta la organización.

El candidato elegido planificará, gestionará y dirigirá la implementación de las campañas publicitarias y rendirá cuentas directamente al director general.

PERFIL DEL JEFE DE SECCIÓN RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO.

• Egresado ó graduado en RRPP ó carreras afines.

• Sexo masculino o femenino.

• Excelente

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