El departamento de relaciones publicas en las empresas

3.2 El departamento de relaciones publicas en las empresas:

El departamento de relaciones públicas es el que se encarga de ejecutar aquellos programas que benefician a la organización. Una buena política de relaciones públicas en el interior de la empresa significa una buena imagen hacia el exterior.

El organigrama de las rrpp de una empresa

Presidente ejecutivo de la empresa.

Gerente general de producción.

Gerente general de finanzas.

Gerente general de personal.

Gerente general de comercialización.

Gerente general de relaciones públicas.

1) Gerente de comunicaciones.

-Jefe sección emblema, publicaciones y archivo.

-Jefe sección de exhibiciones, biblioteca y traducciones.

-Jefe sección informaciones (noticias de prensa)

1) Gerente de relaciones con las autoridades.

-Jefe sección mercados comunes.

-Jefe sección presidencia y ministerios.

-Jefe sección gobiernos provinciales.

-Jefe sección becas y actividades culturales.

1) Gerente de relaciones con la comunidad.

-Jefe sección municipales y bien público.

-Jefe sección visitas.

-Jefe sección presupuestaria.

3.2.1. Su organización y funciones

Organización:

Proceso mediante el cual se logra coordinar el trabajo de grupos junto con los recursos y elementos necesarios para desarrollar eficazmente las actividades de una empresa. Organización formal: Es la organización oficial en la que se establecen claramente objetivos, metas y relaciones donde cada grupo de empleados tienen establecidas sus funciones.

Estructura:

El Departamento de Relaciones Públicas deberá estar ubicado dentro de su estructura y organización bajo la gerencia general o la alta dirección para darle a las RR.PP el lugar que le corresponde dentro de la empresa como disciplina, que es la asesoría en lo administrativo, principalmente en el área de comunicación.

La conformación de dicho departamento varía dependiendo del tamaño, ocupación y presupuesto de la empresa. Por ello las diferentes secciones, como las diferentes ocupaciones del personal varía, por lo que se requiere de profesionales idóneos, tales como: relacionistas públicos, secretarias, fotógrafos, publicistas, mensajeros, para lograr los objetivos trazados por el departamento de RR.PP.

Dentro de este departamento se debe contar con un aproximado de 6 empleados, para el buen funcionamiento de la misma.

Entre los funcionarios que allí laboren contaremos con:

• El jefe del departamento de RR.PP

• Asistente de RR.PP

• 1 Secretaria

• 1 Periodista

• 1 Fotógrafo

Funciones:

Entablar relaciones con la prensa o fungir como agencia de prensa.

Hacer publicidad del producto.

Encargarse de asuntos públicos.

Hacer Cabildeo.

Entablar relaciones con Inversionistas.

Encargarse de actividades de desarrollo.

Asesoramiento y consejo en relaciones públicas

Consiste en la recomendación y desarrollo de la política general de relaciones públicas de la organización

Publicidad general.

Son las relaciones con la prensa, relación y distribución de noticias y fotografías sobre las actividades que realiza la organización, recopilación de recortes de prensa y creación de un archivo; organización de conferencias y entrevistas de prensa. Atención y respuestas a todas las solicitudes de los medios de comunicación

Publicidad del producto.

Consiste en participar en las reuniones de mercadotecnia, de ventas para supervisar la campaña de publicidad que se realiza; anunciar los nuevos productos en los

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