SISTEMA DE ORGANIZACIO

EL SISTEMA ORGANIZACIÓN

La organización es un proceso encaminado a lograr un fin, el cual fue previamente fijado en la fase de la planeación. La organización reúne los recursos en una forma ordenada y da arreglo a los recursos humanos.

La organización relaciona entre sí, las actividades necesarias y dispone “quien” debe desempeñarlas, es decir, une al personal en tareas interrelacionadas. La acción de organizar trae como consecuencia, una estructura que debe considerarse, como un marco que encierra e integra las diversas funciones, de acuerdo a un modelo diseñado para los administradores.

El objeto de la organización es hacer, que uno de los miembros conozcan “que actividades son las que van a ejecutar”. Cuando la asignación es definida, el logro del objetivo puede concentrarse en el, y existe el mínimo de malas interpretaciones y de confusión respecto “a quien es el que va hacer que”. Es más, pueden fijarse las relaciones de trabajo dentro de un organismo social.

La acción de organizar es de gran importancia para organismo, “la organización crea y mantiene relaciones entre todo los recursos, indicando que recursos serán usados para actividades especificas. Y cuándo, y dónde y cómo se usaran estos recursos.

Respecto a la organización existen dos formas de pensar: la formal y la informal.

Formal: se refiere a la estructura planeada, y representa un intento deliberado por establecer patrones de relación, entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos de manera efectiva.

Informal: se refiere a los aspectos del sistema de la organización, que no están formalmente planeados, sino que surgen de manera espontánea de las actividades e interacciones de los participantes.

La función de la organización, al igual que la de la planeación, puede ser visualizada como un subsistema administrativo. La organización es una red definida de líneas de autoridad y responsabilidad, deberes funcionales y comunicaciones entre personas, asignando a cada uno, los medios o instrumentos (conceptuales y materiales) para mantener su posición y realizar su cometido.

Concluyendo, el propósito de sistema de organización consiste: en facilitar el logro de las metas del sistema administrativo, proporcionando un enfoque racional para el uso de los recursos organizacionales. La importancia del proceso de organización radica en que, implica un equilibrio entre necesidades que tiene el organismo, tanto de estabilidad como de cambio, a continuación presentaremos el proceso de la organización:

División y especialización del trabajo

Esta decisión de división de trabajo, da inicio a uno de los principios de la organización y punto de partida de todo organismo complejo, Much y García la definen así; es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo. Y la especialización “consiste en dividir la producción en varios pasos, y la responsabilidad de la terminación de ciertos pasos es asignada a individuos específicos”. En esencia, los individuos se especializan al realizar parte de la tarea e lugar de hacer toda la tarea. La especialización es resultado de la división de trabajo.

Jerarquización

La jerarquización viene a ser una definición de la estructura del organismo, mediante el establecimiento de centros de decisión que se relacionen entre sí con precisión.

Departamentalización

La departamentalización se logra mediante una división orgánica, que permite al organismo desempeñar con eficiencia sus diversas actividades, en otras palabras es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud.

Tipos de departamentalización

Consiste en determinar el grado, en el que deberán desdoblarse y crearse departamentos diferentes, dependiendo principalmente del recurso financiero. Hay dos criterios para realizar la departamentalización.

Departamentalización por propósitos:

Comprende la disposición de trabajo, de acuerdo a los productos, clientes situación geográfica. Dentro de esta clasificación, hay tres formas básicas de departa mentalizar el trabajo.

• Por producto: consiste en hacer la división del trabajo, de acuerdo a lo que se va a producir.

• Por clientes: el trabajo se dispone, en torno a determinados clientes o mercados ejemplo un organismo que vende ropa deberá crear los departamentos, de caballero, damas, niños.

• Por territorio: consiste en disponer departamentos, para servir a determinados territorios, ejemplo una cadena hotelera. Podría resolver establecer divisiones geográficas, división del norte, división del bajío, división centro, división sureste.

Departamentalización por procesos

Tiende a separar en distintos departamentos, funciones como: producción, compras, almacén. Lo cual da como resultado mayor eficiencia. Existen dos modos de departa mentalizar el trabajo por proceso.

Por funciones: Consiste en crear unidades en torno a, funciones operacionales.

Por procesos: Es aquella, en que se puede ejecutar la departamentalización dividiendo el trabajo de acuerdo a las funciones administrativas.

Coordinación del trabajo

La capacidad de los jefes para alcanzar una coordinación

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