Sistema Web

Declaración del Alcance

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de un Sistema de Gestión de Proyectos de Instalaciones y Montajes Eléctricos en Media y Baja Tensión GESTPROYELEC

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Concepto Objetivos

1. Alcance El proyecto comprende la realización de las siguientes fases:

• Análisis del sistema Web

• Diseño del sistema Web

• Desarrollo del sitio Web principal

• Configuración del módulo de gestión de proyectos (basado en el software libre dotProject)

• Pruebas de funcionamiento del sistema

• Alquiler de servicios de alojamiento Web

• Configuración del servidor Web

• Capacitación para el uso del sistema

2. Tiempo El proyecto concluirá en M meses y S semanas, iniciándose el 16 de julio del 2011 y finalizando el 16 de enero del 2012.

3. Costo El proyecto cuenta con un presupuesto total de S/. 30000,00.

4. Calidad La calidad del proyecto será aceptable si se cumple el 90% de los objetivos en términos de satisfacción del cliente.

5. Satisfacción del cliente 90% de satisfacción en una escala del 1 al 10, es decir, 9.

OBJETIVOS DEL PRODUCTO

1. Gestionar más eficientemente los proyectos de instalaciones y montajes eléctricos en media y baja tensión.

2. Facilitar la comunicación entre las gerencias y clientes de HAR sobre el avance de los trabajos realizados por la compañía.

3. Atraer a una mayor base de potenciales clientes a través de la página Web principal.

4. Capturar las consultas realizadas a HAR desde la página Web principal de HAR en los buzones de correo electrónico del personal a cargo.

REQUERIMIENTOS Y CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

Requerimientos Características

1. Lograr que el personal encargado de HAR Construcciones Eléctricas EIRL pueda planificar, hacer seguimiento y control de los distintos proyectos en los que se compromete la compañía. 1. Una intranet utilizando el software libre de gestión de proyectos: dotProject.

2. Facilitar el intercambio de información sobre los proyectos de la empresa con los clientes respectivos. 2. Capacitación para el uso apropiado de la funcionalidad de dotProject.

3. Incrementar las fuentes de contacto de potenciales clientes vía Internet. 3. Diseño moderno y efectivo de un sitio Web con acceso a formulario de contacto y a la intranet para la gestión de los proyectos de HAR Construcciones Eléctricas EIRL.

CRITERIOS DE ACEPTACION DEL PRODUCTO

Conceptos Criterios de Aceptación

1. Técnicos El desarrollo e implementación de la solución Web tendrá en cuenta el Proceso Racional Unificado (RUP) y el Lenguaje Unificado de Modelamiento (UML).

2. De Calidad Se debe lograr un 90% de nivel de satisfacción del cliente.

3. Administrativos Todos los entregables deben ser aprobados por la Gerencia de Tecnologías de Información de HAR Construcciones Eléctricas EIRL.

4. Comerciales Se deberá cumplir lo estipulado en el contrato.

5. Sociales

LIMITES DEL PROYECTO

1. El proyecto no involucra la creación de un sistema de información que automatice las labores de contabilidad.

2. El presente proyecto tampoco involucra un sistema de información para el control logístico de HAR Construcciones Eléctricas EIRL.

3. El presente proyecto no abarca el desarrollo ni implementación de un sistema de gestión de recursos humanos.

4. La funcionalidad de la gestión de los proyectos estará limitada a la de dotProject.

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Stakeholder Necesidades, deseos, o expectativas Requerimientos del proyecto

Gerente General HAR Contar con un sistema de gestión de proyectos de montajes e instalaciones eléctricas, independiente de la localización, con acceso continuo vía Internet. • Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos.

• Desarrollar el Sistema Web de Gestión de Proyectos de Instalaciones y Montajes Eléctricos en Media y Baja Tensión.

Gerente de Mercadotecnia HAR Página Web principal atractiva con video de introducción y formulario de contactos. • Página Web de acceso rápido, interfaz no sobrecargada.

• Uso de video Flash introductorio.

• Consultas formuladas vía Web, atendidas por correo electrónico.

Abogado HAR Preocupación por las licencias de funcionamiento del software. • Revisión del contrato de alojamiento Web.

• Uso apropiado de la información respetando los derechos intelectuales.

• Uso apropiado del software libre.

Equipo del proyecto Cubrir las expectativas del patrocinador y recibir una compensación económica adecuada. • Respetar los requerimientos del software.

• Gestionar adecuadamente el tiempo y los recursos económicos.

ENTREGABLES DEL PROYECTO

Fase

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