Secretaria de apoyo.
Enviado por elsypau • 18 de Febrero de 2016 • Apuntes • 312 Palabras (2 Páginas) • 106 Visitas
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO | Secretaria de Apoyo. |
NÚMERO DE PUESTOS | Una. |
UBICACIÓN | Subdirección de Educación Elemental. |
TIPO DE CONTRATACIÓN | Confianza. |
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO | Subdirector de Educación Elemental. |
SUBORDINADOS DIRECTOS | No tiene |
PROPÓSITO DEL PUESTO
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, captura, de archivo y correspondencia.
FUNCIONES
- Tomar dictados de taquigrafía, asimismo capturar y revisar los trabajos que le asigne el Subdirector de Educación Elemental.
- Elaboración de oficios y documentos que le asigne el Subdirector de Educación Elemental
- Atender llamadas telefónicas tomando nota de los recados para el Subdirector de Educación Elemental.
- Llevar el registro de la correspondencia de la Subdirección de Educación Elemental.
- Llevar el registro del archivo de trámite y el control de expedientes del personal de la Subdirección de Educación Elemental.
- Integrar, registrar y archivar los documentos de la Subdirección de Educación Elemental.
- Proporcionar, de acuerdo a las instrucciones del Subdirector de Educación Elemental, la información que requieran las unidades administrativas del organismo.
- Solicitar al Subdirector de Educación Elemental el material necesario para el desarrollo de sus funciones.
- Realizar las demás funciones, afines a las anteriores, que le designe el Subdirector de Educación Elemental e informarle de las actividades desarrolladas.
RELACIÓN DE COORDINACIÓN
INTERNA
- Subdirector de Educación Elemental.
- Personal de la Subdirección de Educación Elemental.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad por el mobiliario y equipo de oficina asignado a su cargo.
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