Secretaria de apoyo.

        DESCRIPCIÓN DE PUESTO

RELACIONES DE AUTORIDAD

PROPÓSITO DEL PUESTO

Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, captura, de archivo y correspondencia.

FUNCIONES

• Tomar dictados de taquigrafía, asimismo capturar y revisar los trabajos que le asigne el Subdirector de Educación Elemental.

• Elaboración de oficios y documentos que le asigne el Subdirector de Educación Elemental

• Atender llamadas telefónicas tomando nota de los recados para el Subdirector de Educación Elemental.

• Llevar el registro de la correspondencia de la Subdirección de Educación Elemental.

• Llevar el registro del archivo de trámite y el control de expedientes del personal de la Subdirección de Educación Elemental.

• Integrar, registrar y archivar los documentos de la Subdirección de Educación Elemental.

• Proporcionar, de acuerdo a las instrucciones del Subdirector de Educación Elemental, la información que requieran las unidades administrativas del organismo.

• Solicitar al Subdirector de Educación Elemental el material necesario para el desarrollo de sus funciones.

• Realizar las demás funciones, afines a las anteriores, que le designe el Subdirector de Educación Elemental e informarle de las actividades desarrolladas.

RELACIÓN DE COORDINACIÓN

INTERNA

• Subdirector de Educación Elemental.
• Personal de la Subdirección de Educación Elemental.

RESPONSABILIDAD

EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES

Tiene responsabilidad por el mobiliario y equipo de oficina asignado a su cargo.

EN MATERIA DE RECURSOS TÉCNICOS

Tiene responsabilidad directa sobre los apoyos técnicos utilizados en el desempeño de sus funciones.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

• Iniciativa.
• Creatividad.
• Responsabilidad.
• Honestidad y discreción.
• Sentido de colaboración.
• Capacidad para sugerir formas de presentación de trabajos.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

FORMACIÓN PROFESIONAL

Estudios comerciales y/o secretariales.

EXPERIENCIA

Un año en puesto similar.

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

• Computación.
• Archivo y kárdex.
• Manejo de documentación y correspondencia oficial.
• Redacción y excelente ortografía.

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