Secretaria

Pregunta 1 (6ptos)

Cree un nuevo documento de MS Word.

En el documento nuevo copie la tabla de la primera página del trabajo académico sobre los “datos del curso” y “datos del alumno” y complete la información de la tabla.

En el documento nuevo incluya la respuesta a la Pregunta 1.

Juan tiene un computador con Windows XP instalado, desde hace algún tiempo él ha notado que su computador trabaja más lento de lo normal, ¿le recomendaría a Juan algunas o todas las opciones listadas a continuación?

a) Eliminar los programas que no utiliza. ¿Cómo y Por qué?

b) Reorganizar los archivos almacenados. ¿Cómo y Por qué?

c) Eliminar los archivos o documentos que no utiliza. ¿Cómo y Por qué?

d) Modificar la configuración del escritorio. ¿Cómo y Por qué?

Respuesta: Le recomendaría todas las opciones anteriores detalladas a continuación:

a) Eliminar los programas que no utiliza. ¿Cómo y Por qué?

Para eliminar un programa instalado que no se usa en el equipo, seguir estos pasos:

1. Hacer clic en Inicio y en Panel de control y, a continuación, hacer doble clic en Agregar o quitar programas.

2. En el cuadro Programas actualmente instalados, hacer clic en el programa que deseamos quitar y, después, hacer clic en Quitar.

3. Si le pide que confirme la eliminación del programa, hacer clic en Sí.

¿Por qué?

Ocupa espacio en el disco duro, haciendo que la máquina se ponga lenta.

b) Reorganizar los archivos almacenados. ¿Cómo y Por qué?

Cuando se está trabajando en algo y se observa que el archivo ya no sirve, no lo dejar guardado en mis documentos, eliminarlo de una vez.

Cuando termines algún trabajo, inmediatamente graba lo útil y borra lo innecesario.

Tenemos que desfragmentar el disco duro, para reordenar los datos que tiene almacenado por lo cual aprovechamos mejor su espacio.

Es recomendable desfragmentar el disco duro cada tres meses, la primera vez es recomendable hacerlo un día en que no se necesite usar con urgencia la PC.

Desfragmentamos el disco duro, los pasos son los siguientes:

Desactivar el protector de pantalla: Para hacer esto clic derecho en el escritorio, seleccionar propiedades, clic en protector de pantalla y en el menú desplegable seleccionar “ninguno”, luego clic en aceptar.

Abrimos “Mi PC” y clic derecho en la unidad de disco que deseas desfragmentar y selecciona “propiedades”. Luego selecciona “herramientas” y seleccionar la opción de “desfragmentar ahora”. Aquí seleccionas “analizar” y luego que termine de analizar la unidad de disco, seleccionar “desfragmentar”.

¿Por qué?

El Reorganizar los archivos almacenados y Desfragmentar el Disco Duro, permite optimizar el acceso a la información haciendo que la PC no demore en ubicar los archivos para su ejecución.

c) Eliminar los archivos o documentos que no utiliza. ¿Cómo y Por qué?

A medida que utilizamos nuestra PC, éste colecciona toda clase de información y detalles de las actividades en Internet, sitios web que visitamos, etc, los archivos que abrimos, etc. el cual es un peligro, si no deseamos que los demás conozcan nuestros movimientos en la computadora.

Si deseamos eliminar información innecesaria del disco, por ejemplo los archivos temporales del sistema y de internet, realizamos los siguientes pasos para liberar espacio en el disco.

Le hacemos clic al menú inicio, clic en todos los programas, accesorios, herramientas del sistema,

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