Sistema de información que brinde apoyo a las distintas áreas de la Secretaría de Obras y Servicios Públicos de la Municipalidad de Gualeguaychú

Objetivo:

Definir un Sistema de información que brinde apoyo a las distintas áreas de la Secretaría de Obras y Servicios Públicos de la Municipalidad de Gualeguaychú, vinculadas con el recurso “gas oil a granel”, el cual dicha Secretaría emplea fundamentalmente para garantizar los servicios que presta, logrando así facilitar la toma de decisiones que cada una de éstas áreas desempeña sobre éste recurso en referencia a sus respectivas funciones.

Alcance: 

El sistema de información a definir, en relación al Gas Oíl a granel, permitirá:

Registrar la información de los documentos de:
- Adquisiciones (compras o entregas en contraprestación de servicio)
- Ingresos y egresos de combustible a granel.
- Vehículos abastecidos (con las respectivas fechas, cantidades y dependencias a las que pertenecen).
- Expedientes y Decretos que resultan de las licitaciones.
- Brindar información sobre la etapa en la que se encuentra cada compra dentro del circuito administrativo formal, y además establecer la sincronización entre éstas compras, las entregas del recurso por parte del proveedor y los respectivos saldos de entrega de los mismos.

Brindar información estadística sobre:

• El estado de ejecución presupuestaria tanto general como de cada Dirección perteneciente a la Secretaría respecto del recurso en cuestión.
• El stock al último día transcurrido, el promedio de consumo y proyección de abastecimiento tanto general como para cada dependencia.

Importancia de la propuesta:

recurso fundamental del que dependen todas las actividades funcionales de la organización. Para esto se desarrollará un relevamiento del proceso vigente, se analizará los requerimientos que demanda la actividad y se determinará el nuevo proceso administrativo que permitirá dar solución a los inconvenientes que actualmente se presentan; tales como abastecimiento imprevisible, falta de control en la correspondencia entre las entregas efectivas del proveedor, los remitos y las compras realizadas, falta de organización en los registros de documentación auditable, falta de flexibilidad en la presentación de informes sobre:

• cantidad de adquisiciones en curso
• su estado actual e información complementaria inherente

como pueden ser expedientes asociados, tipo de compra (licitación, compra directa, etc.), y demás falencias que puedan resultar del análisis del subsistema.

Las áreas disciplinarias de la carrera que se ven involucradas en éste proyecto son: Sistema y Organizaciones, Análisis de Sistemas, Diseño de sistemas y Administración de Recursos. El conocimiento brindado por éstas áreas me permitirán obtener un enfoque sistémico de la organización, establecer la tipología de la misma, analizar y diseñar un eficiente sistema de información que de soporte a las necesidades del negocio en cuestión, el cuál podré determinar claramente como un proceso administrativo en referencia al recurso planteado.
Tecnología a utilizar: 
Dropbox
Planilla de Cálculo

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