Sistema automatizado para los procesos contables de la panadería "Primavera", ubicada en el barrio Morillo

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD POLTÉCNCA TERRITORIAL DE PUERTO CABELLO

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN  DE INGENIERÍA INFORMÁTICA

TRAYECTO 2                             TRIMESTRE 2                     SECCIÓN: 1-71

Sistema automatizado para los procesos contables de la panadería “Primavera”, ubicada en el barrio Morillo.

Integrantes:

Ámbar Manzanarez c.i 31779235

Rebeca  Sánchez c.i 31002763

Puerto Cabello, septiembre de 2023

 ÍNDICE GENERAL

                                                                                          PAG.                              

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 SISTEMAS AUTOMATIZADOS CONTABLES…….…..3

1.2 OBJETIVO GENERAL…….………...…………………...10

1.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS………...…………………..10

1.4 INTERROGANTES FORMULADAS CON RELACIÓN A

LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS………………………......11

CAPITULO II

2.1 MARCO TEÓRICO……………………………………...12

2.2  ANTECEDENTES………………………...…………….12

2.3 BASES LEGALES………………………………………..15

2.4 BASES TEÓRICAS……………………………………....18

Capitulo I

Planteamiento del problema.

Sistemas automatizados contables

La automatización de procesos contables supone el uso de la tecnología para realizar el proceso de contabilidad de una empresa. La contabilidad automatizada es el uso de software para completar las tareas de contabilidad tradicionales. Muchos propietarios de negocios dudan en cambiar a la contabilidad automatizada. Normalmente, esto se debe a que requiere cambios en su proceso y una inversión financiera, y es algo nuevo. Sin embargo, la automatización de la contabilidad no es algo de lo que habría que alejarse: debería ser abrazada como una herramienta útil para el negocio. La automatización del flujo de trabajo de contabilidad puede ahorrar tiempo y ayudar a asegurar que las finanzas sean lo más exacto posible.

La automatización ha incrementado la funcionalidad de estos programas a pasos agigantados. Al aprovechar la inteligencia artificial y otras funciones sofisticadas, el software de contabilidad puede hacer todo, desde el seguimiento y el registro de las transacciones hasta la generación de estados financieros. Esto significa que las tareas como el ingreso de datos y los cálculos de comprobación ya se están atendiendo, por lo que los profesionales de la contabilidad se pueden concentrar en las tareas del concepto general.

Aunque Microsoft Excel es una herramienta indudablemente útil. Las opciones de software de contabilidad avanzadas como QuickBooks, pueden revolucionar la manera en que tu negocio maneja los procesos de contabilidad. La diferencia principal entre la contabilidad automatizada y la contabilidad manual es que el software es el responsable de completar prácticamente todos los aspectos de tu teneduría de libros y contabilidad. En lugar de tener un departamento de contabilidad totalmente personal o contadores públicos contratados para ayudarte con estas tareas, el software te hace la mayor parte del trabajo.

Aunque la contabilidad automatizada no elimina completamente la necesidad de la ayuda de un profesional de la contabilidad, puede minimizar tu dependencia en uno. El software de contabilidad sirve para simplificar todas las tareas menores necesarias para la contabilidad, pero la perspectiva de un contador puede seguir siendo valiosa para tu negocio. Por ejemplo, un contador puede interpretar las ideas y los datos financieros y ayudarte a tomar decisiones informadas sobre tu negocio en marcha.

Automatizar la contabilidad de un negocio incluye muchos beneficios para una empresa:

• Ahorra tiempo.
• Reduce los errores.
• Ahorra dinero.
• Proporciona ideas valiosas.
• Mejora la gestión del flujo de efectivo.

Además de estas ventajas, la contabilidad automatizada con una solución de software basada en la nube es mucho más segura. Mantener los datos financieros seguros es esencial debido al aumento de los ataques cibernéticos en la última década. No solo es más seguro el almacenamiento en la nube, sino también es accesible desde cualquier lugar, permitiendo que mantengas las pestañas abiertas y compartas información financiera en cualquier momento.

A nivel mundial, los sistemas automatizados contables se están utilizando cada vez más como una herramienta eficaz para mejorar la eficiencia y precisión de la contabilidad financiera. Estos sistemas utilizan software especializado para realizar tareas contables como la facturación, el seguimiento de gastos y la generación de informes financieros de manera automática. Los sistemas automatizados también permiten una mayor colaboración entre los miembros del equipo de contabilidad y los departamentos de la empresa.

La automatización de los procesos contables utilizando sistemas automatizados ha demostrado ser un enfoque rentable para las empresas, ya que reduce los errores humanos, mejora la velocidad y precisión de los informes financieros, aumenta la visibilidad de los datos financieros y simplifica los procesos de auditoría. Además, estos sistemas pueden ayudar a las empresas a cumplir con los estándares contables internacionales y locales. Entre los sistemas automatizados contables más utilizados a nivel internacional se encuentran QuickBooks, Xero, SAP y Oracle, cada uno de los cuales ofrece una variedad de herramientas y servicios para satisfacer las necesidades de las empresas de distintos tamaños y sectores.

A medida que las empresas se vuelven más digitales, se espera que los sistemas automatizados contables continúen evolucionando y mejorando para satisfacer las crecientes exigencias de la contabilidad empresarial. Los sistemas automatizados contables son comunes en países desarrollados como Estados Unidos, Reino Unido y Alemania. En estos países, las empresas tienen acceso a una variedad de software especializado en contabilidad financiera, desde pequeños programas de contabilidad hasta soluciones de contabilidad empresarial a gran escala.

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