Sistema de costos históricos

Sistema de costos históricos

Son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado

Procedimiento de control por órdenes de producción

1.- Definición.

Sistema de costos por órdenes de producción. Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote físicamente identificables en su paso a través de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformación de una cantidad específica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta más práctico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.

2.-Las empresas que comúnmente utilizan este sistema son:

 De impresión

 Astilleros

 Aeronáutica

 De construcción

 De ingeniería

3.- Características.

El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias donde la producción es unitaria, o sea que los artículos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto.

Sus características son:

 Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.

 Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades de cada empresa.

 Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde se detalla el número de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.

 La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.

 Las industrias muebleras, jugueteras, fabricación de ropa. Artículos eléctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.

 Existe un control más analítico de los costos.

 El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.

4.-Ventajas y desventajas.

Este sistema nos brinda ventajas y desventajas:

Ventajas:

• Dar a conocer todo el detalle del costo de producción de cada artículo.

• Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.

• Pueden saberse que ordenes han dejado utilidad y cuales perdida.

• Se conoce la producción en proceso, en lugar de estimarla.

Desventajas:

• Su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere de una gran labor para obtener los datos en forma detallada.

• Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.

• Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la terminación de la orden.

5.-Mecánica contable.

Se afectan las siguientes cuentas:

Producción en proceso

Material directo

Labor directa

GIF directos

Almacén de materiales

Sueldos y salarios por aplicar

Almacén de artículos terminados

Inventario de producción en proceso

Además de las cuentas señaladas, es necesario el establecimiento de los registros auxiliares de cada una de las cuentas para integrar y analizar su saldo o movimiento.

El sistema de costo por órdenes lleva dos controles:

El de órdenes y el de hojas de costo, de cada una de las órdenes que están en proceso de fabricación. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la producción depende básicamente de pedidos u órdenes que realizan los clientes, o bien, de las órdenes dictadas por la gerencia de producción, para mantener una existencia en el almacén de productos terminados de artículos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control:

 La orden. Que lleva un número progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.

 Por cada orden de producción se abrirá registros en la llamada hoja de costos, que resumirá los tres elementos del costo de producción referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.

5.-Presentación de informes y estados.

En el procedimiento por órdenes de producción se elaboran los mismos informes y estados que si se controlaran las operaciones por procesos, como es el estado de Conjunto de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido. Algunos informes privativos de este procedimiento son: El documento que ampare la orden de producción, reportes que se hagan acerca de las ordenes de producción trabajadas, cuáles están terminadas y cuáles quedan en proceso.

Procedimiento de control por procesos productivos

Llevar a efecto el procedimiento de control por Procesos Productivos, o el de Operaciones, deben estar adaptados a la forma de laborar de la Empresa.

1.- Concepto.

Como se había tratado al estudiar los procedimientos de costos, el de Procesos

se aplica a aquellas industrias cuya transformación representa una corriente constante en la elaboración del producto, en donde se pierden los detalles de la unidad producida,

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