Sistemas De Costo

Resumen del capítulo 1”El papel de la información contable en la administración de las empresas competitivas” del libro “Contabilidad Administrativa” de David Noel Ramírez Padilla.

Nuevas tendencias en la administración de negocios.

Para que una empresa determine de una manera efectiva su estrategia competitiva es necesario analizar la información generada por las herramientas de la contabilidad administrativa, de esta manera se facilitan las funciones de planeación, control administrativo y del proceso de toma de decisiones.

Ser una empresa competitiva conlleva a actualizarse, esto la dirige a realizar reingenierías en sus procesos administrativos, también a llevar a cabo reconversiones en la información que proporciona la contabilidad de costos y la contabilidad administrativa.

Existen diversos factores que causan cambios en los sistemas de información para la toma de decisiones, entre ellos se encuentran el control total de la calidad que trata de un compromiso entre organización y factor humano para crear una mejora continua en la producción de un bien o servicio lo que implica tener uniformidad en costos, la orientación hacia los clientes ha crecido como tendencia y exige eliminar todo aquel costo que no le este generando un valor al producto o servicio final al cliente, por esta razón es necesario administrar la cadena de valor. El tiempo es un factor clave para cualquier empresa, por lo que requieren minimizar tiempo en sus procesos de venta, cobranza y entrega para aumentar la liquidez y reducir costos.

Las tecnologías de la información apoyan cada vez más a los sistemas de información administrativos por lo que actualmente se cuenta con una variedad de S.I como los “ERP” que ayudan a planear productos, monitorear inventarios y tener una buena relación con proveedores y clientes, otro tipo de sistema es el “CRM” que realiza una base de datos en la cual se guarda información del cliente para que esta sea utilizada para satisfacer sus necesidades. Cada tipo de sistema de información satisface una necesidad al administrar una organización, ya sea por área funcional o por los factores externos o internos con los que se relaciona la empresa.

Para mejor la competitividad en cualquier organización existen herramientas como el justo a tiempo en la que se trata de producir lo necesario y en la cantidad que el cliente demande para reducir costos y realizar una venta efectiva, también existe el costeo basado en actividades que propone realizar prorrateos al detalle para localizar costos que no generan valor al cliente y eliminarlos, el target costing analiza el costo que está dispuesto a pagar el mercado por un producto o servicio y con base en ello la empresa propone un costo meta que mantenga el bien o servicio que se ofrezca. Iniciando de la idea de que hay tres sectores económicos que son el primario, secundario y terciario surgen sistemas de administración capaces de apoyar la planeación, la toma de decisiones y el control administrativo de organizaciones pertenecientes a estos sectores. El 6Sigma se responsabiliza en crear una mejora continua al momento de producir un bien o servicio, el outsourcing como otra herramienta competitiva representa la posibilidad que tiene una organización de contratar a otra para que opere por ella en una área que no tiene que ver con sus actividades objetivas, esto hace que la empresa que contrate este tipo de servicios pueda concentrarse en lo que verdaderamente agilice las actividades en su entorno.

Desafío ante la globalización.

Ante un mundo totalmente globalizado las empresas tienen que generar ventajas competitivas para subsistir tomando como apoyo a su capital humano, existen dos variables para formar una estrategia competitiva:

La primera trata de 5 factores que son la entrada de nuevos competidores, la creación de sustitutos, el poder de negociación con clientes y la competencia, estos factores influyen de manera directa en las utilidades de la organización por lo que afectan el costo y el precio de la industria.

La segunda variable se trata de la ubicación de la empresa en la industria, es decir, el sector en el que se encuentra, también el conocer cuál es el margen de utilidad con el que se cuenta, esto último definirá su liderazgo en costos, su diferenciación y enfoque en el mercado.

El liderazgo en costos es tener el menor precio en el mercado a diferencia de la competencia, la diferenciación se refiera al hecho de que la empresa cuenta con algo diferente para ofrecer a comparación de la competencia, su enfoque es el segmento de mercado al cual está dirigido su producto o servicio y la cadena de valor es todo aquel proceso que la empresa lleva a cabo para entregarle el producto final al cliente, existen dos tipos de cadena de valor:

Las primarias, que son las que se relacionan directamente con la producción, la venta del producto y la asistencia después de la venta.

Las de apoyo, estas no están relacionadas directamente con la producción, es decir, la administración, recursos humanos, tecnología, etc…

Naturaleza de la información contable.

La contabilidad es un sistema de información útil de apoyo a las empresas para obtener información de utilidad para la toma de decisiones, optimización de procesos y generación de ventajas competitivas.

Existe la contabilidad financiera que genera información de interés externo a la organización, la contabilidad

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