TALLERES DE NOMINA

GUIA 1: III PERIODO

TEMA: LA NOMINA

OBJETIVO:        Identificar la función de la nómina y realizar diferentes registros en ella.

La nómina se define como el documento que reciben los trabajadores de la empresa mes a mes y que es el recibo de salario que la empresa da al trabajador reflejando la cantidad económica que el empleado recibe a cambio de su trabajo.

En otros términos, la nómina es un documento con validez legal que refleja por escrito el salario de los trabajadores.

PARTES DE LA NÓMINA

La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las apropiaciones.

El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.

Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.

Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del sueldo del empleado valores que no estén autorizados por el mismo trabajar, por ley o autoridad judicial competente. Es común que algunas empresas, cuando un trabajador le resulta un faltante, se lo descuenta al trabajador “por la derecha” de sueldo, algo que la ley de forma enfática prohíbe si no se tiene la autorización del empleado.

El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe el trabajador.

Las apropiaciones, son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud y pensión en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de compensación y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).

Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al finalizar le mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes o un año después dependiendo del concepto, por lo que se deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar esos valores.

Toda nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen de los monto del ingreso del empelado como es el caso del fondo de solidaridad pensional y la retención en la fuente, o los créditos por libranza que no todos los empleados lo tienen.

Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acorado,  la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.

A continuación se expone un ejemplo sencillo  de la liquidación  de una nómina. Para hacer el ejercicio más ágil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.

JORNADA DE TRABAJO HORAS EXTRAS Y RECARGO NOCTURNO

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No. 1IVA, RETEFUENTE, RETEICA, IVA RETENIDO Y NOMINA

ELABORAR LOS REGISTROS CONTABLES DEL ALMACEN MODA AL DIA (R.C).

VENTAS AL CONTADO :

1.-        Factura No.534 Almacén Valentino por la suma de $ 2.350.000 IVA 19% (REGIMEN COMUN)

VENTAS A CREDITO :

2.-        Factura No. 535 Almacén el Valher (GRAN CONTRIBUYENTE) por la suma de $ 1.350.000 Letra a 30 días. IVA 19%

3.-        Factura 536 Almacén Modas Lindas (REGIMEN SIMPLIFICADO) por la suma de $ 2.100.000. Letra a 60 días, IVA 19%

CONSIGNACIONES :

4.-        Recibo BC-0118 Del Banco Popular por la suma de   $ 2.000.000

COMPRAS :

5.-        Factura 1987 Caribú S.A (G.C) por la suma de $ 2.830.000. Letra a 90 días. IVA 19%

6.-        Factura 2670 Confecciones Vickmar Ltda. (R.C) por la suma de $ 2.385.000 Letra a 60 días, IVA 19%

GIRAMOS CHEQUES ASI:

BANCO POPULAR

7.-        Cheque 623 a Distribuciones del Valle Ltda. (REGIMEN COMUN) por la suma de $ 1.690.000 para cancelación de Letra de cambio pendiente.

9.-        Cheque 624 para cancelar la nómina de los siguientes empleados:

DATOS ADICIONALES PARA LA NOMINA

1.- El trabajador 2 labora:

12 horas extra diurnas, 18 horas extra nocturnas festivas, 20 Horas extra nocturnas, 17 horas extra diurnas y de los 25 días laborados 2 fueron festivos.

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