TRABAJO APLICATIVO CON EL PROPÓSITO DE APORTAR AL CONOCIMIENTO EN LA MATERIA DEL CURSO ADMINISTRACION FINANCIERA I

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE CIENCIAD ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

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TRABAJO APLICATIVO CON EL PROPÓSITO DE APORTAR AL CONOCIMIENTO EN LA MATERIA DEL CURSO ADMINISTRACION FINANCIERA I

TÍTULO[pic 5]

DOCENTE:

Prof.: Elena Bautista Flores

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Contenido

I.        INTRODUCCION        3

II.        ADMINISTRACION DE INVENTARIOS        4

A.        Importancia de una buena Administración de Inventarios        4

B.        Técnicas comunes para la Administración de inventarios        5

1.        MÉTODO ABC        5

2.        CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDOS        9

3.        JUST IN TIME        12

4.        SISTEMAS COMPUTARIZADOS        14

C.        Administración De Inventarios Internacionales        16

1.        Administración del Inventario        17

2.        Tendencias Internacionales de manejar el inventario        21

III.        BIBLIOGRAFIA        27

A nuestros padres.
Por el constante apoyo brindado, por sus consejos, sus valores, por la motivación constante que nos permite ser personas de bien, pero más que nada, por su amor.

De antemano manifestamos un profundo agradecimiento a nuestra maestra Lic. Bautista Flores, Elena Isabel, por la constante colaboración y vehemencia manifestada en cada una de sus cátedras. Muchas gracias.

1. INTRODUCCION

El inventario es uno de los activos más grandes existentes en una empresa que aparece reflejado tanto en el EERR como en el Balance General, en este último el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultados, el inventario final se resta del costo de las mercancías disponibles para la venta, determinándose el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

Como bien se sabe, la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo tanto físico como contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo de su actividad, un estado confiable de la situación económica de la empresa.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, así como también la buena gestión de inventarios tiene por finalidad recuperar la inversión, Reducir los costos de manejo de materiales así como también la de poder obtener descuentos por compras masivas.

Entonces, dada la importancia de los inventarios en el éxito económico de las empresas, es indispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con su administración, métodos de costeo y control, aspectos éstos que se esbozarán en la presente investigación.

1. ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Ante la falta de una buena administración de inventarios se suscitan varios inconvenientes entre los principales del caso son los incumplimientos del producto ya sea si faltan o sobran productos, por ejemplo en una ferretería local, mayormente se visualiza que las cosas o materiales están desordenadas, ello prácticamente genera un retraso en el proceso de venta, entre otros inconvenientes.

Entonces, una buena gestión de inventarios lo que va a permitir es el control en una organización, con la finalidad de optimizar los costos de mantenimiento y reposición, he allí su relación con las finanzas.

1. Importancia de una buena Administración de Inventarios

Una de las importancias más comunes frente a una buena gestión de inventarios es que nos va a permitir 3 cosas:

• Reducir la inversión
• Reducir los costos de manejo de materiales
• Permite descuentos por compras masivas, etc.

1. Técnicas comunes para la Administración de inventarios

1. MÉTODO ABC
   

La optimización del inventario en la cadena de suministro, un análisis ABC es un método de categorización de inventario que consiste en la división de los artículos en tres categorías, A, B y C: Los artículos pertenecientes a la categoría A son los más valiosos, mientras que los que pertenecen a la categoría C son los menos valiosos. Este método tiene como objetivo llamar la atención de los gerentes hacia los pocos artículos de importancia crucial (artículos A) en lugar de hacia los muchos artículos triviales (artículosC).

1. Priorización de la atención de los gerentes
   

La optimización del inventario es crítica para poder mantener los costes bajo control dentro de la cadena de suministro. No obstante, para poder aprovechar al máximo los esfuerzos de los gerentes, resulta eficaz concentrarse en los artículos que cuestan más al comercio. 

El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se basa solo sobre el 20 % de los artículos totales. En otras palabras, la demanda no está distribuida uniformemente entre los artículos: los que más se venden superan ampliamente a los demás.

El método ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debería **clasificar los artículos de la A la C**, basando su clasificación en las siguientes reglas:

• Los artículos A son bienes cuyo valor de consumo anual es **el más elevado**. El principal 70-80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los artículos de inventario totales.
• Los artículos C son, al contrario, artículos con el menor valor de consumo. El 5 % más bajo del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artículos de inventario totales.
• Los artículos B son artículos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese 15-25 % de valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artículos de inventario totales.

El valor de consumo anual se calcula con la fórmula: (Demanda anual) x (coste de artículo por unidad).

A través de esta categorización, el gerente de suministro puede identificar puntos claves de inventario y separarlos del resto de los artículos, especialmente a aquellos que son numerosos, pero no rentables. 

Ejemplo de eCommerce

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El gráfico anterior ilustra la distribución de las ventas anuales de un eCommerce de Estados Unidos en el 2011 para todos los productos que fueron vendidos al menos una vez. Los productos se clasifican comenzando con los volúmenes de ventas más elevados. De 17 000 referencias:

• Los primeros 2500 productos (15 % principal) representan el 70 % de las ventas.
• Los siguientes 4000 productos (siguiente 25 %) representan el 20 % de las ventas.
• Los últimos 10 500 productos (último 60 %) representan el 10 % de las ventas.

Este ejemplo se acerca bastante a la situación Pareto canónica.

1. Políticas de gestión de inventario

Las políticas basadas en el análisis ABC aprovechan el desequilibrio de las ventas delineado por el principio de Pareto. Esto implica que cada artículo debería recibir un tratamiento ponderado que corresponda a su clase:

• Los artículos A deberían ser sometidos a un estricto control de inventario, contar con áreas de almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronósticos de ventas. Las reordenes deberían ser frecuentes (reordenes semanales o incluso diarias). En los artículos A, evitar las situaciones de faltas de existencias es una prioridad.
• La reorden de los artículos C se realiza con menos frecuencia. Una política típica para el inventario de los artículos C consiste en tener solo una unidad disponible, y realizar una reorden solo cuando se ha verificado la venta real. Este método lleva a una situación de falta de existencias después de cada compra, lo que puede ser una situación aceptable, ya que los artículos C presentan tanto una baja demanda con un mayor riesgo de costes de inventario excesivos. Para los artículos C, la pregunta no es tanto ¿cuántas unidades almacenamos?, sino ¿debemos siquiera almacenar este artículo?
• Los artículos B gozan del beneficio de una condición intermedia entre A y B. Un aspecto importante de esta clase es la monitorización de una potencial evolución hacia la clase A o, por el contrario, hacia la clase C.

Repartir los artículos en las clases A, B y C es relativamente arbitrario. Esta agrupación solo representa una interpretación bastante directa del principio de Pareto. En la práctica, el volumen de ventas no es la única métrica que mide la importancia de un artículo. El margen, así como el impacto de las situaciones de faltas de existencias en la actividad del cliente, también deberían influenciar la estrategia de inventario. 

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