Tarea Automatizacion 2

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatización de Procesos Administrativos III

TAREA 2 DIAGRAMAS ADMINISTRATIVOS- Valor: 5 pts.

Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 1

Nombre: _______________________________________________________ Carné: _______________

CEI: _______________________ Fecha: ___________________Tutor: _____________________________

TAREA 2.

Planteamiento del caso.

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, como parte de sus cambios organizacionales derivado de su crecimiento en el mercado de muebles, y con el objeto de dar una mayor cobertura y versatilidad a sus pedidos a decidido realizar una revisión de sus procesos y procedimientos en el área de pedidos de materia prima, el cual se hace atendiendo los procedimientos siguientes:

No.

Responsable

Descripción

1

Encargado de producción

Revisa existencias de materia prima.

2

Encargado de Producción

Elabora solicitud de materia prima, llenando forma1 pedidos, la cual traslada a la Sección de Compras.

3

Encargado de compras de materia prima

Recibe y analiza cantidad de materia prima requerida, estableciendo y aprobando si corresponde el pedido asimismo lo traslada a Jefe de Compras, caso contrario lo devuelve a encargado de producción.

4

Jefe de Compras

Recibe y analiza el pedido, dando su aprobación para efectos de compra de materia prima y lo traslada a Encargado de Compras para que se efectué la compra de materia prima según corresponda, caso contrario lo devuelve a Encargado de Producción.

5

Encargado de Compras de Materia Prima

Revisa pedido y elabora solicitud de compra a donde corresponda a efecto de contar la materia prima para la producción de muebles.

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