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TAREAS DEL LIBRO AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2

Marlon GutierrezTarea4 de Noviembre de 2015

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Marlon Estuardo Gutiérrez Velásquez

Licenciatura En tecnología Y administración

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2

EJERCICIOS DEL LIBRO

Número De Carnet: 08344005

Tutor: David Carrera

Fecha: 26/05/2014

EJERCICIO 1    

SISTEMA DE CONTROL DE REMESAS EN UNA EMPRESA FINANCIERA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANO

EQUIPO

Jefe de departamento

Software de Remesas Actualizado

Contadores

Boletas y Archivos

Suministros de oficina

Receptor Pagador

Computadora, Sumadoras, Lectores de Huella digital

PROCESOS

DATOS DE INFORMACION

Persona ingresa a las instalaciones presenta su Dpi y la contraseña de la remesa, el receptor pagador compara datos en el sistema, paga la remesa y actualiza el pago en el sistema, jefe de departamento lleva el control y contador verifica y compara datos

Datos de los documentos

Dato del sistema

Catálogo de cuentas

Valor de la remesa

FEEDBACK RETROALIMENTACION

Cuadre de reportes

Control de recibos emitidos

Control de datos recibidos

Control de sistema utilizado

DESCRIPCION DE ENTRADA INPUT

Numero Dpi

Código de Remesa

Nombre

Valor de Remesa

DESCRIPCION DE SALIDAS OUTPUT

Recibo de caja

Pago de remesa

“Efectivo”

Detalle

Finalidad

SISTEMA DE PLANILLA EN UN HOSPITAL PRIVADO

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANO

EQUIPO

Jefe de personal Encargado de planillas, verifica valor de pagos para cada empleado

Computadoras

Gerente de R.R.H.H. Encargado de pagos en línea y liberación de fondos

Sistema automatizado de horas trabajadas a través de reloj de marcaje hora entrada y salida

Contador, Lleva control de las finanzas de la empresa

Uso de software de control, y pagina en línea del banco a utilizar

PROCESOS

DATOS DE INFORMACION

El encargado de planillas verifica el valor de los pagos tomando en cuenta horas extras días asueto trabajados y bonos extra por empleado y traslada esa información al encargado de pagos en línea quien da liberación de los pagos por medio de transferencia bancaria

Nombre de empleados, número de empleado, número de cuenta

Horas extra trabajadas, días asueto trabajados, bonos extra, descuentos

Registro de asistencias

FEEDBACK RETROALIMENTACION

Control de horas trabajadas, asuetos y bonos extra

Control de pagos a empleados

        

DESCRIPCION DE ENTRADA INPUT

Listado de personal

Datos de valor de pago de cada empleado

Numero de empleado

Listado de horas extra y días de asueto laborados

Número de cuenta de cada empleado

DESCRIPCION DE SALIDAS OUTPUT

Datos de pago por empleado

Detalle de pagos

Pago a empleados

Finalidad

        

SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR EN UNA EMPRESA COMERCIAL

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANO

EQUIPO

Persona a cargo de los pagos a empresas

Computadoras

Encargado de llevar reportes de cuentas y datos.

Sistema donde se almacenan los datos de la empresa

Equipo de oficina

PROCESOS

DATOS DE INFORMACION

Encargado de reportes recopila la información, recibos y facturas pendientes de pago, nombre de empresas a pagar sus servicios,  y entrega el reporte a la persona que está a cargo de los pagos esta realiza los pagos en línea y algunos con tramite de cheque dependiendo la empresa a quien se le esté cancelando.

Nombre y datos de empresas a quienes se debe pagar

Valor de pagos

FEEDBACK RETROALIMENTACION

Control de cuentas por pagar

Control de estados financieros de la empresa comercial

Control de detalles de pagos

Cuadre planilla, contabilidad y balances

DESCRIPCION DE ENTRADA INPUT

Recibos de cuentas

Datos de cuentas por pagar

Valores

Nombre de Empresas a quien se debe pagar

DESCRIPCION DE SALIDA OUTPUT

Facturas por pago

Detalle de pagos

Cancelación de cuentas por pagar

Finalidad

        

SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR EN UNA ASEGURADORA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANO

EQUIPO

Jefe de cobros

Computadoras

Cobradores: personas encargadas de notificar a los asegurados que sus fechas han caducado o están prontas a vencer

Sistema donde se guarda toda la información requerida

Cobrador.

Teléfono y red de internet

PROCESOS

DATOS DE INFORMACION

El jefe de cobros pasa información a encargados de cobros quienes notifican a los asegurados de su caducidad o fechas límite de pago, el asegurado hace su pago y se cierra cartera por ese mes

Datos de documentación

Valor de cobro

FEEDBACK RETROALIMENTACION

Control de pagos y asegurados

Control de datos de asegurados y plan de seguro por el que opto

DESCRIPCION DE ENTRADA INPUT

Contrato de seguro

Pago de primas de asegurados

Datos generales de asegurados

Valores de primas

DESCRIPCION DE SALIDA OUTPUT

Recibo de pago

Generación de seguro vigente

Finalidad

...

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