TAREAS DEL LIBRO AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2
Enviado por Marlon Gutierrez • 4 de Noviembre de 2015 • Tareas • 2.939 Palabras (12 Páginas) • 213 Visitas
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Marlon Estuardo Gutiérrez Velásquez
Licenciatura En tecnología Y administración
AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2
EJERCICIOS DEL LIBRO
Número De Carnet: 08344005
Tutor: David Carrera
Fecha: 26/05/2014
EJERCICIO 1
SISTEMA DE CONTROL DE REMESAS EN UNA EMPRESA FINANCIERA | |
ELEMENTOS DEL SISTEMA | |
RECURSO HUMANO | EQUIPO |
Jefe de departamento | Software de Remesas Actualizado |
Contadores | Boletas y Archivos Suministros de oficina |
Receptor Pagador | Computadora, Sumadoras, Lectores de Huella digital |
PROCESOS | DATOS DE INFORMACION |
Persona ingresa a las instalaciones presenta su Dpi y la contraseña de la remesa, el receptor pagador compara datos en el sistema, paga la remesa y actualiza el pago en el sistema, jefe de departamento lleva el control y contador verifica y compara datos | Datos de los documentos |
Dato del sistema | |
Catálogo de cuentas | |
Valor de la remesa | |
FEEDBACK RETROALIMENTACION | |
Cuadre de reportes | |
Control de recibos emitidos | |
Control de datos recibidos | |
Control de sistema utilizado |
DESCRIPCION DE ENTRADA INPUT |
Numero Dpi |
Código de Remesa |
Nombre |
Valor de Remesa |
DESCRIPCION DE SALIDAS OUTPUT |
Recibo de caja |
Pago de remesa “Efectivo” |
Detalle |
Finalidad |
SISTEMA DE PLANILLA EN UN HOSPITAL PRIVADO | |
ELEMENTOS DEL SISTEMA | |
RECURSO HUMANO | EQUIPO |
Jefe de personal Encargado de planillas, verifica valor de pagos para cada empleado | Computadoras |
Gerente de R.R.H.H. Encargado de pagos en línea y liberación de fondos | Sistema automatizado de horas trabajadas a través de reloj de marcaje hora entrada y salida |
Contador, Lleva control de las finanzas de la empresa | Uso de software de control, y pagina en línea del banco a utilizar |
PROCESOS | DATOS DE INFORMACION |
El encargado de planillas verifica el valor de los pagos tomando en cuenta horas extras días asueto trabajados y bonos extra por empleado y traslada esa información al encargado de pagos en línea quien da liberación de los pagos por medio de transferencia bancaria | Nombre de empleados, número de empleado, número de cuenta |
Horas extra trabajadas, días asueto trabajados, bonos extra, descuentos | |
Registro de asistencias | |
FEEDBACK RETROALIMENTACION | |
Control de horas trabajadas, asuetos y bonos extra | |
Control de pagos a empleados | |
DESCRIPCION DE ENTRADA INPUT |
Listado de personal |
Datos de valor de pago de cada empleado |
Numero de empleado |
Listado de horas extra y días de asueto laborados |
Número de cuenta de cada empleado |
DESCRIPCION DE SALIDAS OUTPUT |
Datos de pago por empleado |
Detalle de pagos |
Pago a empleados |
Finalidad |
SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR EN UNA EMPRESA COMERCIAL | |
ELEMENTOS DEL SISTEMA | |
RECURSO HUMANO | EQUIPO |
Persona a cargo de los pagos a empresas | Computadoras |
Encargado de llevar reportes de cuentas y datos. | Sistema donde se almacenan los datos de la empresa |
Equipo de oficina | |
PROCESOS | DATOS DE INFORMACION |
Encargado de reportes recopila la información, recibos y facturas pendientes de pago, nombre de empresas a pagar sus servicios, y entrega el reporte a la persona que está a cargo de los pagos esta realiza los pagos en línea y algunos con tramite de cheque dependiendo la empresa a quien se le esté cancelando. | Nombre y datos de empresas a quienes se debe pagar |
Valor de pagos | |
FEEDBACK RETROALIMENTACION | |
Control de cuentas por pagar | |
Control de estados financieros de la empresa comercial | |
Control de detalles de pagos | |
Cuadre planilla, contabilidad y balances |
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