Tecnicas Y Herramientas De La Organizacion

Técnicas y herramientas de la organización.

Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante este proceso.

Organigramas.

Son representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de esta. Se pueden clasificar por: su objeto, su área y su contenido.

Organigramas por su objeto.

• Estructurales.

Muestra la estructura de la organización estableciendo niveles de mando y facilita la organización interna

• Funcionales.

Indican las áreas y funciones de cada departamento. Esto disminuye el riesgo de que dos o más departamentos realicen la misma función.

• Especiales.

En estos se destaca alguna característica.

Organigramas por su área.

• Generales.

Representan toda la organización como su nombre lo dice de manera general, así se tendrá una imagen más clara de la estructura organizacional.

• Departamental.

Representa la organización de un departamento o sección en específico. Muestra el nivel de mando por área de funcional.

Organigramas por su contenido.

• Esquemáticos.

Contiene solo las áreas principales, son elaborados para el público, sin mostrar detalles. Esto nos ayuda a que el público tenga un sentimiento de confianza así nuestra organización

• Analíticos.

Estos son más detallados y técnicos. Tienen un valor especial ya que muestra de manera clara la información estructural de la organización.

Existen cuatro formas de representar los organigramas:

Vertical. En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

Horizontal. Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

Circular. Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia.

Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.

Análisis de puesto

Identificación.

El análisis de puesto nos ayuda a determinar si una persona esta preparada para el puesto en que se desempeña o si cuenta con los conocimientos y habilidades necesarios para hacerse cargo de un puesto en la organización.

Descripción.

Es la determinación técnica de lo que el trabajador debe hacer, y la especificación del puesto. Dada para que el trabajador no tenga dudas de sus funciones en la organización.

Perfil del puesto.

Se especifica la preparación y habilidades correspondientes a un puesto de la organización en específico. Nos ayudara a mostrar un perfil más claro de lo que buscamos.

Manuales de la organización

Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido son:

De políticas.

Muestra las políticas con las que se rige la organización. Esta a su vez da a los trabajadores la información necesaria para saber bajo que políticas se maneja la empresa.

Departamentales.

Este manual se elabora por la empresa con el fin de dar a conocer las características funciones y obligaciones que tiene cada departamento de la organización.

De bienvenida.

Este muestra toda la información estructural de la empresa. Muestra como está constituida la misma. Aquí se especifica los valores, misión, visión y más aspectos importantes de la empresa.

De organización.

Muestra

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