Topicos De Administracion

Imagina que has finalizado tus estudios universitarios y eres contratado(a) como gerente financiero en una empresa. Tras un mes desempeñándote bajo este puesto detectas áreas de oportunidad que necesitan ser atendidas a la brevedad posible.

Toma en cuenta los siguientes puntos y desarróllalos.

• Elabora 5 objetivos departamentales contemplando las características SMART.

 Departamento de Recursos Humanos: objetivo - mejorar la productividad en recluta.

 Departamento de Contabilidad: objetivo – generar mayor rapidez en la recopilación de facturas, gastos, ingresos, etc. Para la elaboración de la papelería mensual.

 Departamento de Finanzas: objetivo – contabilizar y administrar todo recurso económico que ingrese o salga de la empresa.

 Departamento de Mercadotécnica: objetivo – difundir a través de los medios de comunicación los servicios, las promociones, y el modo de trabajo de la empresa.

 Departamento de Compras: objetivo – evaluar mensualmente a los proveedores, y buscar nuevos constantemente, con la finalidad de encontrar a los que ofrezcan mejor precio y mayor calidad tanto en producto como en servicio.

 Departamento de Calidad: objetivo- llevar a cabo y cumplir con los lineamientos de la metodología de cero defectos.

• Realiza un listado que contenga herramientas de planeación que tienes considerado implementar en tu departamento y señala qué beneficio esperas que aporte cada una de ellas.

o Solicitar diariamente al departamento de contabilidad facturas, gastos, ingresos, etc.

Beneficio: identificar todo lo que entra y sale de recurso económico de manera diaria sin dejar nada fuera.

o Elaborar reportes diarios con la suma totalizada de facturas, de gastos, de ingresos, etc.

Beneficio: determinar la producción diaria plasmada en un reporte diario, con la finalidad de tener información suficiente para elaborar estados de resultados y balances generales.

o Comparar resultados mes con mes y determinar planes de acción para evitar que los egresos sean superiores a los ingresos.

Beneficio: contar con antecedentes financieros con el propósito de elaborar programas de mejora y de respuesta en caso de ser necesarios.

o Utilizar gráficas, estadísticas, etc. Medidas de control para poder tomar decisiones en base a los números arrojados.

Beneficio: contar con información medible y en base a ello tomar decisiones de manera precisa y apropiada.

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