USO DEL PLAN DE UTILIDADES PARA CONTROLAR LAS OPERACIONES.
Enviado por gmdiaz • 27 de Enero de 2015 • 310 Palabras (2 Páginas) • 3.246 Visitas
USO DEL PLAN DE UTILIDADES PARA CONTROLAR LAS OPERACIONES.
El desempeño debe medirse e informar de el a todos los niveles de la administración. La ejecución del plan de utilidades se asegura a través del control. Deben establecerse procedimiento que permita conocer inmediatamente el éxito o el fracaso del plan y emprender la acción necesaria para corregir o minimizar cualquier efecto indeseable. Es pues esencial que se tenga en operación un sistema de informes de desempeño a corto plazo. Por ejemplo, una faceta en el control de las ventas es la comparación, por áreas de responsabilidad, de las ventas planificadas; tal comparación echa al final del año seria de escaso valor porque, para entonces, ya sería demasiado tarde para aplicar la acción correctiva ¡lo que ha ocurrido! En cambio, los informes diarios de venta, informes mensuales, darán una base para la acción oportuna de la administración. Si las ventas de enero están por abajo de la cuota que se muestre en el presupuesto de venta, la administración debe determinar las cuotas. Quizá la condición insatisfactoria se deba a circunstancias, sobre las cuales la administración no tenga control alguno y sea poco lo que pueda hacer para compensarla
También es posible que la administración pueda corregir la referida condición o emprender la acción para incrementar el volumen de ventas, por encima de las cifras de presupuesto, en los meses subyacentes del ejercicio presupuestal.
La administración:
• Debe estar enterada de los problemas y dificultades en las áreas de responsabilidad, a fin de poderlos atender inmediatamente.
• Las cifras reales, aisladamente, no señalan los puntos problema; deben compararse con un presupuesto estándar para poderlas identificar y evaluar.
Durante la fase de la planificación es imposible prever todas las eventualidades; por lo tanto, deben hacerse ajustes en los planes operacionales y en los informes de desempeño.
Se debe considerar al presupuesto como una especificación de las metas a cumplir.
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