Una gran importancia Importancia de la contabilidad

Importancia de la Contabilidad para la toma de decisiones

Dirigir una empresa en un entorno de cambios tecnológicos continuos, de hábitos de consumo cambiantes y de una alta competencia, constituye una tarea muy compleja, debido a que inciden muchos factores que los responsables de su gestión deben considerar para la consecución de los objetivos de las empresa. El éxito de la dirección de una empresa depende de la capacidad de tomar decisiones correctas en todo momento, para lo cual es debido contar con información real de los hechos económicos derivados de la actividad de la empresa, facilitando así a la gestión con la ayuda de decisiones sobre la marcha de la misma. Esta información de los hechos con transcendencia económica es la que proporciona la contabilidad.

Charles Horngren define que “la contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de una empresa, procesa los datos hasta convertirlos en informes y comunica los resultados a quienes toman decisiones.” (Horngren, Contabilidad, p-32, 2011). Este conjunto de informes, denominados estados financieros, resumen la situación económica y financiera de la empresa para un periodo determinado, y que al ser bien interpretados por los responsables de la dirección, más acertadas serán sus decisiones. He aquí la importancia de conocer los conceptos y el significado de cada rubro que aparece en los estados financieros, ya que llegado el momento de tomar una decisión, no dudará en acudir a la información precisa que le evitará cometer errores; por lo contrario le permitirá proponer medidas de control y mejoras a los procesos realizados por la empresa.

Cabe aclarar que los responsables de la dirección no son los únicos usuarios de la información contable de la empresa, ya que además de ellos, hay otros interesados en conocer tal información para tomar decisiones. A causa de esto conocemos dos campos de la contabilidad: la contabilidad financiera, utilizada por agentes externos que toman decisiones de proporcionar o prestar dinero para que la empresa funcione, entre los cuales encontramos los inversionistas externos y los prestamistas (bancos); y la contabilidad administrativa, dirigida a suministrar información para la toma decisiones internas, en gran parte por los gerentes de la empresa, responsables de la dirección.

Al tener oportunamente toda la información contable de la empresa, los diferentes agentes interesados en la situación de la empresa, tomaran decisiones acertadas en la planificación y proyección de acciones hacia el futuro que contribuyan al logro de los objetivos. Entre estas decisiones se encuentran: decisiones de financiamiento, para la obtención de recursos con aportes de los socios o accionistas y/o préstamos bancarios, decisiones de inversión, en donde se definen en qué se invertirán dichos recursos, y decisiones de operación, buscando mejorar la productividad de la empresa y la generación de un mayor rendimiento (utilidades).                

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