Unidad 4 Compras

Cuestionario Unidad 4

¿Por qué es importante la requisición? Es un formato diseñado por la empresa en el cual hace llegar las necesidades de otros departamentos al departamento de Compras.

Los elementos que la conforman son los que a continuación se enlistan y se clasifican en dos: principales y accesorios u opcionales.

¿Quién la emite? El departamento de compras

¿Cuantos tipos de requisiciones hay y que función tiene cada una de ellas?

Ordenes Urgentes.- éstas órdenes son costosas por lo que se deben evitar, sobre todo cuando sea por una mala planeación

Ordenes Pequeñas.-su costo también es elevado

Cheque en Blanco.-se le envía al vendedor un cheque junto con la orden de compra. Cuando se embarca la mercancía, el vendedor anota la cantidad que se le debe en el cheque y lo cobra.

Normales, Viajeras.-busca reducir gastos de operación cuando un artículo debe comprarse con cierta frecuencia, después de trabajada se pasa al departamento solicitante, quien la guarda hasta un nuevo reabastecimiento, por lo que se ahorra en papeleo y tiempo.

Nota de requisición de Materiales.-es una forma de simplificar el proceso de las requisiciones, cuando dicho proceso requiere de un gran número de artículos con cierta frecuencia, como por ejemplo la papelería.

Sin Almacenar.-en la compra de montacargas o materiales de mantenimiento y reparación. Entre  sus características está tener muchos artículos diferentes de  distinto valor o las compras JAT, en donde incluso la mercancía es almacenada por el mismo proveedor

¿Qué datos debe de contener una requisición?

persona que solicita el material, departamento para el cual se requiere,  fecha,  número de requisición,  cantidad requerida,  descripción clara y exacta del material, clave de catálogo (si es que lo hay),  partida, unidad de medida (pieza, metros, cajas, kilos, etc.), nombre y firma de la persona que formula la solicitud y el Vo. Bo. del departamento correspondiente, Observaciones

¿Cómo se localizan las fuentes de suministro? El primer paso es localizar las fuentes de suministro, que ésta fuente esté capacitada para fabricar el artículo y enviarlo en la fecha deseada. Hay que conocer la potencialidad del mercado a través de una investigación cuantitativa.

Saber quien fabrica determinado artículo o lo puede llegar a fabricar. Ya localizados  los proveedores se investiga si cubren los requisitos para considerarlos en una evaluación, ya que necesitan ser confiables.

¿Qué papel juegan estás en las compras? Son el mercado que provee de los suministros necesarios a los organismos sociales para su operación y transformación. Este mercado puede ser  local, nacional o internacional; dependiendo de las necesidades.

¿Qué información arroja la localización de las fuentes de suministro? Se investiga si cubren los requisitos para considerarlos en una evaluación, ya que necesitan ser confiables.

¿Qué paso se realiza después de la localización de las fuentes de suministro? RECLUTAMIENTO   Y  SELECCION  DE   PROVEEDORES

¿Para qué se utiliza la selección de fuentes proveedores? Para establecer los criterios a considerar para la evaluación y establecer así las posibilidades de éxito y fracaso.

¿Qué aspectos se deben tener en cuenta en una selección de proveedores? Capacidad Financiera Capacidad Técnica, Capacidad de Producción, Mejor Precio, Aseguramiento de Calidad, Costos de Distribución, Evaluación del desempeño y Estrategias de ventas

¿Cuáles son las características que deben tener un buen proveedor? Calidad requerida, Envío en la fecha prometida, Precio aceptable, Contar con reservas para situaciones imprevistas, sobre todo cuando hay disminuciones o cambio de especificaciones. Debe tomar la iniciativa para sugerir métodos más adecuados de atender a los clientes, Ayudar a encontrar nuevas formas de desarrollo de productos y servicios. Advertirá sobre la escasez de materiales, huelgas o cualquier otra situación que pueda afectar a los compradores.

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