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Enviado por henrycastro19 • 15 de Abril de 2014 • 604 Palabras (3 Páginas) • 175 Visitas
LA NORMA ISAD(G)
La norma ISAD(G) se concibe como una guía general para la elaboración de
descripciones archivísticas: contiene reglas generales para la descripción que
se pueden aplicar a cualquier tipo documental y soporte físico de la
documentación, excepto para materiales especiales. No se concibe como una norma exclusiva sino que ha de ser utilizada conjuntamente con las respectivas
normas nacionales.
En general, ISAD(G) se caracteriza por ser una norma, con una
macroestructura muy definida pero muy flexible en cuanto a nivel de
descripción, profundidad de descripción, detalle de descripción de los
diferentes elementos, etc.
El número de niveles de descripción depende del volumen, complejidad del
fondo, demandas de información de los usuarios, valor histórico de los
documentos, etc. Las 5 unidades de descripción (documento o conjunto de
documentos objeto de descripción) básicas según la norma ISAD(G) son:
• Fondo
• Subfondo
• Serie
• Expediente
• Unidad documental
El nivel de descripción fundamental, a partir del cual se establece el plan de
descripción de un archivo, es el fondo.
En cuanto a la profundidad en la descripción, la ISAD(G) establece 26
elementos descriptivos, de los cuales señala 6 como esenciales: código de
referencia, título, productor, fechas, volumen de la unidad de descripción y nivel
de descripción. El resto dependerá de la naturaleza de la unidad de
descripción.
Otra característica básica de la ISAD(G) es la descripción multinivel: esto es,
debe describirse el fondo y todas sus partes (lo que conocemos como
agrupaciones documentales) con los elementos adecuados a su nivel y de
forma independiente, pero todo debe estar relacionado de manera jerárquica.
Las reglas para la descripción multinivel son las siguientes:
• Descripción de lo general a lo particular
• Información pertinente para cada nivel de descripción
• Vinculación de las descripciones
• No repetición de la información
Está orientada principalmente a los fondos históricos pero puede adaptarse a
los fondos administrativos.
Los 26 elementos que componen las ISAD(G) se estructuran en 7 áreas de
información descriptiva, de los cuales se utilizarán los que más interesa al
objeto
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