Actividad Recursos Humanos. Organización funcional

ACTIVIDA 2 RR.HH

Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes:

1¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.

En otras palabras la Estructura Organizacional es la manera en que está organizada la empresa, esta estructura comprende a las personas que trabajan en esa empresa y como se distribuyen las tareas y responsabilidades dentro de ese grupo de trabajadores, la herramienta básica que refleja la estructura organizacional de una empresa es el organigrama el cual consta las distintas áreas en que se divide la empresa y los cargos que las componen, también puede contener las identidades de los ocupantes de dichos cargos.

2 ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una Organización Funcional?

En general, la estructura funcional divide las unidades o áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), ya que, en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, sólo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino en una acepción más amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente más seguro en su trabajo y en general no lo evalúan directamente por su trabajo.

Por consiguiente los aspectos generales que representan a una Organización Funcional son:

 Obligaciones y responsabilidades individuales

 Personal especializado en el área

 Evaluación constante por sus actividades

 Estructura organizacional basada en el organigrama

3¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización Funcional?

Por la cercanía con el cliente es posible apreciar claramente las necesidades de los clientes así como detectar cambios en los hábitos de ellos permitiendo una rápida reorientación de sus productos hacia las nuevas necesidades. Por tanto es una organización:

 Flexible.

 Permite crecer.

 Genera rápidas respuestas a los requerimientos por medio de la coordinación y delegación de autoridad.

 Acerca el desarrollo e implantación de estrategias a los entornos propios de cada división.

 Libera al ejecutivo de la cotidianeidad para concentrarlo en aspectos más estratégicos.

 Es posible enfocar los sistemas de control de gestión hacia la medición del desempeño en un concepto más integral.

En síntesis Las principales ventajas se podrían enunciar así:

 Concentra las habilidades del personal en forma particularmente efectiva al orientar fuertemente las personas hacia una actividad especial.

 Funcionan bien en un ambiente estable. La claridad funcional está asegurada: cada empleado comprende bien su propia tarea.

 Es una organización con altos grados de especialización y por tanto eficiente y permite mantener el control centralizado de las decisiones estratégicas

4¿Cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la Organización Funcional?

En general las principales desventajas se podrían enumerar como siguientes:

 Tiende a restar importancia

...