Actividad Recursos Humanos

ACTIVIDAD SEMANA 2

Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes:

1. Qué se entiende por estructura organizacional?

La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación. Además La organización puede darse donde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta y se dice que con buen personal cualquier organización funciona; se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

2. Cuáles son los aspectos generales que representan una organización funcional?

En general, la estructura funcional divide las unidades o áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), ya que, en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, sólo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino en una acepción más amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente más seguro en su trabajo y en general no lo evalúan directamente por su trabajo. Elementos de la organización: (requerimientos) • Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos. • Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona. • Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas. • Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber dónde conseguir la información y le debe ser facilitada.

3. Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la organización funcional?

Agrupación de especialistas que aumentan la coordinación y el control.

Toma de decisiones centralizada que mejora la perspectiva organizada entre las funciones.

Uso efectivo del talento directivo y técnico.

Facilitación de la trayectoria de la carrera y desarrollo profesional en las áreas especializadas.

Facilita el control de todas las actividades del negocio.

Mantiene el control centralizado de las decisiones estratégicas.

4. Cuáles serían algunas desventajas que tendrían la organización funcional?

Diferencias en la orientación de área funcional que impide la comunicación y la coordinación.

Tendencia de los especialistas a desarrollar perspectivas a corto plazo y una orientación funcional estrecha.

Conflictos de áreas funcionales pueden sobrecargar a los que toman las decisiones de alto nivel.

Dificultar de establecer estándares de rendimiento.

Genera un conflicto entre

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