Asistente De Cmpras

INTERFIL S.A.S

PROCESO SELECCIÓN “ASISTENTE DE COMPRAS”

1. Defina los siguientes conceptos:

2. Procedimiento de gestión de compras.:

Es la secuencia de actividades que se transforman, por medio de los recursos disponibles de la organización, una solicitud de un bien o servicio realizada por un departamento en la provisión del bien o la prestación del servicio solicitado por parte del proveedor.

2.1 Requisición de una necesidad.

Es una solicitud que hace el cliente interno con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.

2.2 Solicitud de compra.

Es donde el usuario de la compañía realiza una solicitud de un bien o servicio que requiere, pasando por una cotización sin tener aprobación del departamento hasta que tomen una decisión de cual fue la mejor cotización.

2.3 Contratista / Proveedor

Contratista: Es una Persona o empresa que se contrata por la realización de una obra o servicio, quedando obligada a entregarla dentro del plazo convenido.

Proveedor: Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con insumos.

3. El departamento Técnico prepara el mantenimiento preventivo de la máquina PL-02, para dicho mantenimiento requiere la compra de:

Repuestos:

4 rodamientos Ref. 6204-2z

Piñones 40b25 40b28

Cadena de ½ paso

Con la información suministrada describa el procedimiento que realizaría para garantizar una compra óptima de los requerimientos.

1. Cotizar con mínimo 3 proveedores

2. Comparar precios que nos dan los proveedores

3. Seleccionar el mejor

4. Realizar la requisición

5. Generar la Orden de compra

6. Verificar que la Orden de compra le allá llegado al proveedor

7. Verificar que la solicitud se cumpla en los tiempos pactados con el proveedor.

8. Estar pendiente de la recepción de la mercancía, verificando cantidades y referencias del producto solicitado

9. Hacer

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