Asistente De Cmpras

INTERFIL S.A.S

PROCESO SELECCIÓN “ASISTENTE DE COMPRAS”

1. Defina los siguientes conceptos:

2. Procedimiento de gestión de compras.:

Es la secuencia de actividades que se transforman, por medio de los recursos disponibles de la organización, una solicitud de un bien o servicio realizada por un departamento en la provisión del bien o la prestación del servicio solicitado por parte del proveedor.

2.1 Requisición de una necesidad.

Es una solicitud que hace el cliente interno con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.

2.2 Solicitud de compra.

Es donde el usuario de la compañía realiza una solicitud de un bien o servicio que requiere, pasando por una cotización sin tener aprobación del departamento hasta que tomen una decisión de cual fue la mejor cotización.

2.3 Contratista / Proveedor

Contratista: Es una Persona o empresa que se contrata por la realización de una obra o servicio, quedando obligada a entregarla dentro del plazo convenido.

Proveedor: Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con insumos.

3. El departamento Técnico prepara el mantenimiento preventivo de la máquina PL-02, para dicho mantenimiento requiere la compra de:

Repuestos:

4 rodamientos Ref. 6204-2z

Piñones 40b25 40b28

Cadena de ½ paso

Con la información suministrada describa el procedimiento que realizaría para garantizar una compra óptima de los requerimientos.

1. Cotizar con mínimo 3 proveedores

2. Comparar precios que nos dan los proveedores

3. Seleccionar el mejor

4. Realizar la requisición

5. Generar la Orden de compra

6. Verificar que la Orden de compra le allá llegado al proveedor

7. Verificar que la solicitud se cumpla en los tiempos pactados con el proveedor.

8. Estar pendiente de la recepción de la mercancía, verificando cantidades y referencias del producto solicitado

9. Hacer la entrega formal al departamento técnico dando aceptación de recibido.

4. Establezca los pasos que seguiría para la realización de una devolución de una lámina mal despachado, teniendo en cuenta la siguiente información:

• Lamina requerida: 1 tonelada de lámina galvanizada calibre 26

• Lamina recepcionada: 2 toneladas de lámina galvanizada calibre 24

1. Informar al proveedor que envio la lamina fue errónea

2. Realizar un documento donde informe la inconsistencia, confirmándole que en la Orden de Compra se solicito algo totalmente diferente .

3. Acordar con el proveedor una nueva entrega de lo solicitado.

5. Establezca el procedimiento para el control de stock mínimo de inventarios

 Conocer el nivel real de las existencias tanto en depósito, sucursales o de la mercadería en exhibición.

 Evitar quiebres de stock o faltantes de mercaderías, y de esta manera minimizar las pérdidas de ventas por esa causa.

 Tener el producto disponible para tu cliente en tiempo y forma.

 Llevar un exacto control de pérdidas por la mercadería que se encuentra físicamente en mal estado o vencida.

 Realizar promociones por productos que se detecten con sus envases deteriorados.

 Planificar acciones de marketing para productos sin movimientos de ventas o estoqueados.

 Reducir los robos internos y externos.

 Aumentar la rotación de mercadería.

 Mejorar la relación con los

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