Descripcion Y Analisis De Puesto

Descripción y Análisis de Puesto

Análisis de puesto:

Es el proceso sistemático que consiste en determinar las habilidades, deberes y conocimientos requeridos para desempeñar trabajos específicos en una organización.

Descripción de puesto:

Es un proceso que consiste en anunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y lo hacen distintos a todos los demás puestos que existen dentro de la organización.

Uso de la información del análisis de puesto:

Se requiere mucha información para lograr el análisis de puesto con éxito.

El analista identifica los deberes y las responsabilidades actuales del puesto para reunir los datos, esta información es usada para ayudar a determinar las habilidades requerida en el puesto, además los analistas ve los tangibles e intangibles relacionado con el puesto, como son los conocimientos necesarios, los materiales procesados, y los bienes producidos o los servicios prestados.

Pasos para el análisis de puesto:

Los factores de análisis funcionan como puntos de referencia que permiten estudiar de manera objetiva una gran cantidad de puestos.

El análisis de puesto se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican en cualquier tipo o nivel de puesto.

1. Requisitos intelectuales

2. Requisitos físicos

3. Responsabilidades que adquieren

4. Condiciones de trabajo

Métodos para reunir información sobre el análisis de puesto

La selección de un método debe basarse en los propósitos para los cuales se usara la información y en el enfoque que sea más factible para una organización en particular.

Los métodos se pueden describir de la siguiente manera:

1- Entrevista:

Esta se basa en el contacto directo y en los mecanismos de colaboración, participación y en obtener los datos relativos al puesto que se desea analizar, por medio de un contacto visual y verbal con el ocupante del puesto o con un jefe inmediato.

Ventajas:

1- Obtención de datos del puesto mediante las personas que mejor los conocen.

2- Posibilidad de discutir y aclara todas las dudas.

3- Método de mayor conveniencia y el que proporciona un mejor resultado en el análisis debido a la obtención estandarizada y racional de los datos.

4- No tiene contraindicación, se puede aplicar a puestos de cualquier tipo o nivel.

Desventajadas:

1- Una entrevista mal dirigida puede llevar a reacciones negativas en el personal.

2- Posibilidad de confusión entre opiniones y hechos.

3- Perdida de tiempo si el analista no está preparado para esa tarea.

4- Costo operacional elevado: se necesita un analista con experiencia y paralización del trabajo del ocupante.

2.- Cuestionario:

Debe ser hecho a la medida que permita obtener las respuestas correctas y una información que pueda ser utilizada, el análisis se efectúa al solicitar al personal que conteste el cuestionario para el análisis de puesto por escrito todas las indicaciones posibles sobre el puesto.

3.- Observación:

Este método es muy utilizado para reunir información sobre puestos que destacan las habilidades manuales, asi como también las tareas físicas y mentales.

4.- Diario/Bitácora:

En algunos casos el análisis de puesto se reúne haciendo que los empleados describan sus actividades laborales en el diario o bitácoras, lo que se busca con este método es eliminar los problemas con los empleados que exageran la importancia del puesto.

Como redactar las descripciones de puesto

La información obtenida a través del análisis de puesto, es fundamental para el desarrollo de las descripciones de puesto, estas deben proporcionar

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